Voor wie
Voor wie is de scan?
Ander bedrijf, veel terugkerend werk? Ook dan is de scan zinvol. Zo werkt het in elke sector.
Accountants en administratiekantoren
Piekdrukte, Wwft-dossiers en klantdata die het kantoor niet uit mag. De scan rekent je grootste tijdvreters door, met je gegevens in de EU.
Voor accountants →Webshops en groothandels
Orders, voorraad en klantvragen die met elke piek meer handwerk worden. De scan laat zien wat er vóór je volgende piek al automatisch kan.
Voor webshops →Dienstverleners en recruiters
Leads en kandidaten die te lang blijven liggen. De scan berekent wat trage opvolging je nu kost.
Voor dienstverleners →
Handleiding
De scan, stap voor stap
Van aanvraag tot advies, en wat je bij elke stap kunt verwachten.
- AanvragenNaam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam en je grootste tijdvreter. Binnen een minuut verstuurd.
- De link in je mailJe krijgt een beveiligde link naar je persoonlijke vragenlijst. Die blijft geldig, dus je kunt later verder.
- De vragenlijstPer stap: je proces, volume en tijd, uitzonderingen en de systemen die meedoen. Tussendoor opgeslagen.
- Het gesprekjij verteltOnline, ongeveer 30 minuten. Ik loop je antwoorden met je door en vul aan wat ontbreekt.
- Het rapportBinnen 2 werkdagen in je mail: je drie grootste tijdvreters, wat ze kosten en wat automatiseren oplevert.
- Jouw keuzejij beslistStarten, eerst vereenvoudigen of niets doen. Het rapport is van jou.
Weet je iets niet precies, vul dan in wat je weet. In het gesprek vullen we de rest samen aan.
Voorbereiden
Zo haal je het meeste uit de scan
Je hoeft niets voor te bereiden. Doe je het wel, dan gaat het gesprek over keuzes in plaats van over uitzoeken.
Eén proces in één zin
Waar begint het en waar eindigt het? Bijvoorbeeld: van binnengekomen inkoopfactuur tot geboekte betaling.
Volume en tijd
Hoe vaak per week of maand, en hoeveel minuten per keer. Een schatting is goed; turven is beter.
Drie uitzonderingen
De meest voorkomende redenen waarom het nu vastloopt of extra werk kost.
Je systemen
Welke programma’s meedoen, en waar een gegeven ontstaat.
Wil je je proces vooraf op papier zetten? Zo beschrijf je een proces, stap voor stap en met gratis tools.
Audit op locatie
Liever dat ik langskom en alles met je team in kaart breng?
De gratis scan gaat online over één proces. Wil je al je terugkerende processen in beeld, of geef je dit liever helemaal uit handen? Dan kom ik een dag bij je langs.
Een dag bij je op de vloer
Ik praat met de mensen die het werk doen en kijk mee aan hun bureau. Zo zie ik ook het werk dat niemand opschrijft. Jij hoeft niets voor te bereiden.
Alle processen op een rij
Per proces: hoe vaak het voorkomt, hoeveel tijd het kost, waar het fout gaat en welke systemen meedoen.
Een plan met prioriteiten
Een rapport met wat elk proces kost, wat automatiseren oplevert en waar je begint. Daarna bespreken we het in een nagesprek van een uur.
€1.750 excl. btw, vaste prijs
- Laat je binnen 60 dagen een automatisering bouwen, dan trek ik de €1.750 volledig af van de bouwprijs.
- Reiskosten in Friesland, Groningen, Drenthe en Overijssel zijn inbegrepen; daarbuiten staan ze vooraf in de offerte.
- Voor één proces is de gratis scan genoeg.
Gevestigd in Drenthe? Dan kun je mogelijk de Advies Voucher MKB van de provincie aanvragen: de helft van de kosten, tot €3.000. Vraag hem aan vóór de audit begint; toekenning is niet zeker.
Veelgestelde vragen
Over de scan
Is het echt gratis?
Ja. Geen addertjes, geen verplichting. Het rapport is van jou, wat je er ook mee doet.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Je antwoorden en je auditrapport blijven in mijn beveiligde EU-auditomgeving. Voor de analyse van je antwoorden gebruik ik een AI-model van Anthropic als subverwerker. Voor contact, planning en technische levering gebruik ik zorgvuldig gekozen verwerkers; details staan in de privacyverklaring.
Kun je ook langskomen?
Ja, met de audit op locatie: een dag bij jou, samen met je team, alle terugkerende processen in kaart. Je krijgt een rapport met wat elk proces kost, wat automatiseren oplevert en waar je begint, plus een nagesprek van een uur. Dat kost €1.750 excl. btw. Laat je binnen 60 dagen een automatisering bouwen, dan trek ik dat volledig af van de bouwprijs. Reiskosten in Friesland, Groningen, Drenthe en Overijssel zijn inbegrepen; daarbuiten staan ze vooraf in de offerte.
En als automatiseren niet loont?
Dan staat dat in het rapport. Liever een eerlijk “nog niet doen” dan een project dat strandt.