Per branche · Dienstverleners en recruiters
Als eerste reageren, zonder de hele dag in je inbox
Voor dienstverleners, bureaus en recruiters automatiseer ik wat er gebeurt tussen een aanvraag en het eerste gesprek: vastleggen, toewijzen, bevestigen en opvolgen. Ook offertes en uren naar facturatie. Het gesprek en het advies blijven van jou.
- Bijna 7×meer kans op een goed gesprek bij reactie binnen een uur (HBR, 2011, onderzoek bij 2.241 bedrijven)
- 37%van de bedrijven reageerde binnen een uur
- 98 vacaturesper 100 werklozen in 2025 (CBS): werven blijft handwerk
- 300+automatiseringen in productie
Plan je gratis scan
30 minuten online. Je krijgt altijd een mini-adviesrapport, ook als automatiseren niet loont.
Herken je dit?
Waar omzet weglekt bij dienstverleners
Leads die te laat worden opgevolgd
Na uren of dagen, omdat iedereen met klantwerk bezig is.
Offertes zonder vervolg
Verstuurd, en daarna hoort niemand er meer iets van.
Uren die met de hand een factuur worden
Urenregistratie, controle, factuur. Aan het eind van de maand, als iedereen moe is.
Screenen tot na middernacht
Voor recruiters: cv’s doorlopen en kandidaten samenvatten, ’s avonds.
Zo loopt het
Van aanvraag tot eerste gesprek
De eerste reactie is binnen minuten. Het gesprek voer jij, alleen eerder dan je concurrent.
- Aanvraag binnenWebsite, mail, LinkedIn-formulier of telefoonnotitie.
- In je CRMMet bron, eigenaar en de juiste fase.
- BevestigingPersoonlijk, met naam en context.
- Het gesprekjij beslistJij belt of plant een afspraak.
- Offerte en opvolgingOpvolgdatum en herinnering tot er een besluit ligt.
Bij twijfel, zoals een mogelijke dubbeling of een onduidelijke aanvraag, krijgt de eigenaar een taak in plaats van dat er automatisch iets naar de klant gaat.
Wat ik bouw
Stromen die tijd en omzet opleveren
Eén stroom is een quick-win, vanaf €750. De hele keten van formulier tot afspraak valt onder CRM en leadfunnel (€3.500 tot €7.500). Zie de prijzenpagina.
Leadopvolging binnen minuten
Elke aanvraag direct in je CRM, met een persoonlijke bevestiging en een taak voor de eigenaar.
Leads en sales →Offerte-opvolgreeks
Herinneringen en belmomenten tot er een besluit ligt, en de reden als het nee wordt.
Uren naar factuur
Geregistreerde uren gecontroleerd en klaargezet als factuur in je boekhouding.
Screening voorbereid
Cv’s en vacatures samengevat en naast elkaar gezet. De keuze maakt de recruiter.
AI-agents →
Systemen
CRM, agenda en facturatie
HubSpot, Pipedrive en Zoho CRM hebben een ingebouwde n8n-koppeling. Teamleader, Simplicate en je ATS koppel ik via hun API, als die er is.
HubSpot- Pipedrive
- Teamleader Focus
- Simplicate
Zoho CRM
Calendly
Google Calendar
Gmail- Microsoft 365 (Outlook)
- Microsoft Teams
WhatsApp Business- Moneybird
- Exact Online
Typeform
Bewijs
Bewijs uit de praktijk
Eigen praktijkcase, gemeten
985 van de 1.136 inzendingen op de verkeerde lijst
Formulieren, Zoho CRM, boekingen en e-mail leken te werken. Eén formulier weigerde 25 dagen lang elke inzending, zonder één foutmelding. Nu loopt de keten sluitend en controleert hij zichzelf elke dag.
Eigen ontwikkeling · in gebruik
De Audit Desk achter de gratis scan
Elke scan-aanvraag wordt een dossier met intake, bewijs, kansen en rapport op één plek. Een getal zonder bron komt er niet in.
Ik wil snappen hoe iets in elkaar zit voordat ik ja zeg. Met Stefan kan dat gesprek. Hij weet waar hij het over heeft, legt uit waarom hij iets zo bouwt en kijkt mee met hoe wij werken.
En dan komt hij met net dat stuk waar ik zelf niet aan had gedacht. Stuur ik een vraag, dan heb ik snel antwoord.
Mike van EkelenburgDirecteur, GrevenWanneer ik het je afraad
Snelheid helpt alleen als de basis klopt. Begin ergens anders als:
- je team niet dezelfde fasen gebruikt in het CRM;
- elke aanvraag direct inhoudelijk maatwerk vraagt;
- je een paar aanvragen per maand krijgt; dan is een vaste werkwijze genoeg.
Veelgestelde vragen
Wat bureaus mij vragen
Voelt automatisch opvolgen niet onpersoonlijk?
De eerste reactie wordt juist persoonlijker: op tijd, met de juiste naam en context. Het echte gesprek voer jij, alleen eerder. Advies, prijs en maatwerk gaan nooit automatisch de deur uit.
Werkt dit met ons CRM en ATS?
HubSpot, Pipedrive en Zoho CRM hebben een ingebouwde n8n-koppeling. Teamleader, Simplicate en de meeste ATS-systemen koppel ik via hun API. Heeft een systeem geen API, dan bespreken we in de scan wat wel kan.
Moet ik eerst mijn processen op orde hebben?
Nee. Je hoeft één proces te kiezen dat vaak genoeg voorkomt. Blijkt in de scan dat dat proces nog elke week verandert, dan zeg ik dat en kiezen we een ander.
Wat als mijn team het niet gebruikt?
Dan heb ik het verkeerd gebouwd. Een goede flow verandert weinig aan hoe je team werkt: het voorwerk is al gedaan als ze beginnen. Vraagt een oplossing om veel nieuw gedrag, dan pas ik het ontwerp aan.
Verder
Lees verder
Leads en offertes opvolgen
Elke aanvraag opgevolgd, ook in je drukste week.
HubSpot koppelen
Met je formulieren, boekhouding en service.
Zoho CRM koppelen
Met formulieren, boekingen en e-mail.