Per branche · Accountants
Ruimte voor meer dossiers, met hetzelfde team
Voor administratie- en accountantskantoren automatiseer ik het verzamelen, controleren en klaarzetten van klantgegevens: stukken najagen, inkoopfacturen, herinneringen en dossiers. Het vakinhoudelijke oordeel blijft bij jullie, en alles draait in een EU-omgeving die van jullie is.
- Bijna 60%van de mkb-kantoren heeft een personeelstekort (Exact-onderzoek 2024, via Accountant)
- Exact Onlinekoppel ik in productie, met een storingsmail bij elke afwijking
- Jullie omgevingn8n in de EU, met verwerkersovereenkomst
- Sinds 2021bouwen · KvK 95865101
Plan je gratis scan
30 minuten online. Je krijgt altijd een mini-adviesrapport, ook als automatiseren niet loont.
Herken je dit?
Waar de uren van een kantoor heen gaan
Stukken najagen
Klanten herinneren aan bonnen, afschriften en facturen. Per mail, per klant, steeds opnieuw.
De piek die elk jaar hoger wordt
Aangiftes en afsluitingen komen tegelijk, en goede mensen zijn niet te vinden.
Overtypen tussen systemen
Gegevens uit een portaal, mail of export met de hand in het pakket zetten.
Dossiers die blijven groeien
Klantgegevens verzamelen voor Wwft en onboarding, zonder dat iemand het overzicht heeft.
Zo loopt het
Stukken najagen, zonder dat iemand erachteraan hoeft
De klant krijgt op tijd een duidelijke vraag. Jullie zien per klant wat binnen is en wat nog mist.
- Periode startEen maand, kwartaal of jaar breekt aan.
- Verzoek naar de klantMet een lijst van wat er nodig is.
- HerinnerenNog niet alles binnen? Na een afgesproken termijn een vriendelijke herinnering.
- Ontvangen en ordenenStukken in het juiste dossier, met datum en bron.
- Beoordelenjullie beslissenDe medewerker kijkt naar de inhoud.
- Overzicht per klantWat binnen is, wat mist, wie actie heeft.
Complete en geldige dossiers kunnen door. Ontbrekende gegevens, uitzonderingen en beroepsmatige oordelen blijven bij een medewerker.
Wat ik bouw
Stromen die in de piek het verschil maken
Eén afgebakend proces is een quick-win, vanaf €750. De bouwtijd is doorgaans één tot vijf dagen per flow. Zie de prijzenpagina.
Stukken uitvragen en najagen
Per klant en per periode een verzoek, herinneringen op schema en een overzicht van wat mist.
Inkoopfacturen verwerken
Uitlezen, controleren en een boekingsvoorstel in het pakket. De medewerker keurt alleen de afwijkingen.
Zo werkt het →Herinneringen en aanmaningen
Voor jullie klanten of voor jullie eigen debiteuren, in de toon van het kantoor.
Dossiers voorbereiden
Bedrijfsgegevens uit de KvK en klantgegevens klaarzetten voor een Wwft-dossier. Het oordeel blijft bij jullie.
KvK API koppelen →
Systemen
Het pakket van het kantoor blijft
Exact Online draait bij mij in productie. Twinfield, Yuki, AFAS, Moneybird en SnelStart koppel ik via hun API.
- Exact Online
- Twinfield
- Yuki
- AFAS Profit
- Moneybird
- SnelStart
- Nmbrs
- Loket.nl
- KvK Handelsregister
Zoho Sign- DocuSign
- SharePoint
- OneDrive
Beroepsgeheim
Klantgegevens in jullie eigen omgeving
n8n draait in een EU-omgeving die van het kantoor is, met een verwerkersovereenkomst. Elke externe dienst die meedoet, zoals een AI-model, leg ik vooraf vast: welke gegevens erheen gaan, waar ze worden verwerkt en hoe lang ze blijven.
Voor gevoelige stukken kan een open AI-model op een eigen server draaien, zodat klantdata het kantoor niet verlaat. Hoe de AI Act en de AVG daarbij meespelen, staat in het artikel over AI, AVG en eigen data.
Bewijs
Zo zien gecontroleerde dossiers eruit
Eigen ontwikkeling · in gebruik
De Audit Desk achter de gratis scan
Elke scan-aanvraag wordt een dossier met intake, bewijs, kansen en rapport op één plek. Een getal zonder bron komt er niet in.
Externe klantcase · in beheer sinds september 2026
WooCommerce en Exact Online, met klantgroepprijzen
Voor webbureau Mercabilis: 14 workflows op een eigen server met Cloudflare ervoor. Bestellingen gaan naar Exact, artikelen en prijzen terug naar de webshop, en bij elke afwijking komt er een storingsmail in gewone taal.
Wanneer ik het je afraad
Niet elk kantoor heeft er nu baat bij. Begin ergens anders als:
- jullie klanten hun stukken al via één portaal aanleveren en dat goed loopt;
- het kantoor binnenkort overstapt naar een ander pakket; koppel dan het nieuwe pakket;
- een proces maar een paar uur per maand kost; dan verdient de bouw zich niet terug.
Veelgestelde vragen
Wat kantoren mij vragen
Welke processen kun je op een accountantskantoor automatiseren?
Vooral terugkerend werk: stukken uitvragen en najagen, inkoopfacturen verwerken, herinneringen en aanmaningen, periode-afsluitingen klaarzetten en dossiers voorbereiden. Ik begin met één proces dat vaak genoeg terugkomt; in de gratis scan bepalen we welk proces eerst loont.
Werkt het met Exact, Twinfield en onze andere software?
Exact Online koppel ik in productie. Twinfield, Yuki, AFAS, Moneybird en SnelStart koppel ik via hun API. Heeft een pakket een API of export, dan sluit ik erop aan, zonder dat jullie overstappen.
Mag klantdata hier wel doorheen?
n8n draait in jullie eigen EU-omgeving, met een verwerkersovereenkomst. Externe diensten, zoals een AI-model, leg ik vooraf per dienst vast. Voor gevoelige stukken kan een open model op een eigen server draaien.
Hoe snel staat de eerste automatisering live?
In dagen. De bouwtijd is doorgaans één tot vijf dagen per flow, afhankelijk van het aantal systemen. Daarna draait de flow eerst met controle mee voordat hij zelfstandig gaat.
Verder
Lees verder
Administratie automatiseren
Facturen, herinneringen en boekingsvoorstellen.
KvK API koppelen
Bedrijfsgegevens automatisch uit het Handelsregister.
Lokale AI op je eigen server
AI voor gevoelige stukken, zonder dat data het kantoor verlaat.