Moneybird koppelen met je webshop, CRM en betalingen

Wat je met Moneybird koppelt

• Verkoopfacturen aanmaken vanuit je webshop of CRM
• Contacten gelijk houden met je CRM
• Betalingen uit Mollie of de bank aan de juiste factuur koppelen
• Offertes uit je CRM omzetten naar een factuur
• Inkoopfacturen uit je mail klaarzetten voor verwerking

Hoe de koppeling werkt

De koppeling gebruikt de API van Moneybird met een token voor jouw administratie. Waar Moneybird een gebeurtenis meldt via een webhook, start de workflow direct; anders controleert hij op vaste momenten. Elke factuur krijgt een kenmerk van de bron, om te voorkomen dat dezelfde order twee keer een factuur wordt.

Feiten over de API van Moneybird

Gecontroleerd op 2 november 2026 tegen de officiële documentatie. Limieten, prijzen en versies veranderen; de bron staat per regel erbij.

Feit	Wat de documentatie zegt	Bron
Authenticatie	OAuth 2 of een persoonlijk API-token als Bearer. Een token geeft toegang tot het hele account, dus ik gebruik scopes en een apart token per koppeling.	Moneybird: Authentication
Geldigheid token	Tokens verlopen op dit moment niet; Moneybird houdt zich het recht voor dat te veranderen. Intrekken kan via het revoke-endpoint.	Moneybird: Authentication
Limieten	150 aanvragen per 5 minuten per IP-adres, en 50 per 5 minuten voor de rapportage-endpoints. Bij overschrijding 429 met een Retry-After-header.	Moneybird: Introduction
Webhooks	Ja, per administratie, met gebeurtenissen zoals sales_invoice, contact en payment. Het bericht bevat de volledige entiteit en een Moneybird-Signature (HMAC-SHA256). Een retry-schema staat niet in de documentatie.	Moneybird: Webhooks
Testomgeving	Gratis sandbox-administraties met alle functies; facturen krijgen een watermerk.	Moneybird: Introduction
Versie	API v2 is de enige beschikbare versie, in JSON of XML.	Moneybird: Introduction
Kosten API	Onbeperkt binnen je abonnement; de API zit in alle vier de pakketten, vanaf Compact.	Moneybird: Prijzen
n8n	Geen ingebouwde node; de enige community-node op npm dateert van 2022. Ik koppel via de API met een HTTP-stap.	n8n-documentatie

Wat jij nodig hebt

• Een Moneybird-beheerder die een API-token of OAuth-app met beperkte scopes kan aanmaken
• De btw-tarieven en grootboekrekeningen per product of dienst, afgestemd met je boekhouder
• Een sandbox-administratie om de koppeling eerst op te testen
• Een vast kenmerk per order (bijvoorbeeld het ordernummer) dat op de factuur meegaat

Waar het vaak misgaat, en hoe ik dat voorkom

• Btw en grootboek: elk artikel of elke dienst moet op het juiste btw-tarief en de juiste grootboekrekening landen. Die indeling leg ik vooraf met jou of je boekhouder vast.
• Dubbele facturen: een webhook kan twee keer aankomen. Met een vast kenmerk per order wordt een tweede poging herkend en overgeslagen.
• Afrondingsverschillen: webshop en boekhouding ronden soms anders af. De koppeling controleert het totaal en meldt een verschil.
• Meerdere administraties: werk je met meer dan één administratie, dan krijgt elke administratie een eigen route.

Uit de praktijk

Dezelfde aanpak gebruik ik bij mijn eigen webshop met Zoho Books: orders worden automatisch geboekt met het juiste btw-tarief, en alleen uitzonderingen komen bij een mens.

Wat het kost

Een koppeling met Moneybird bouw ik als één afgebakend proces voor een vaste prijs, vanaf €750. Onderhoud en bewaking zijn een maandbedrag: n8n-beheer vanaf €250 per maand, serverbeheer €145 per server. In de gratis scan rekenen we jouw proces door. Alle prijzen en wat erin zit →

Wat ik niet doe

• Ik doe je boekhouding niet; de indeling van btw en grootboek komt van jou of je boekhouder.
• Ik gebruik geen token met toegang tot het hele account als een beperkte scope volstaat.
• Ik vertrouw de status in een webhook niet blind; de koppeling haalt de actuele entiteit op voordat hij boekt.

Veelgestelde vragen over Moneybird koppelen

Heeft n8n een Moneybird-node?

Nee, niet als officiële ingebouwde node. Ik koppel Moneybird via de API in n8n. Voor jou maakt dat in gebruik geen verschil: het draait op je eigen server en wordt bewaakt.

Kunnen Mollie-betalingen automatisch bij de factuur komen?

Ja. De koppeling haalt de betaling op, zoekt de bijbehorende factuur via het orderkenmerk en registreert de betaling. Lukt dat niet, dan komt de betaling op een lijst voor handmatige controle.

Kijkt mijn boekhouder mee?

Graag zelfs. De indeling van btw en grootboek stemmen we vooraf af, zodat je boekhouder niets hoeft te corrigeren.

Hoeveel aanvragen per minuut staat Moneybird toe?

150 per 5 minuten per IP-adres, en 50 per 5 minuten voor rapportages. Daarboven geeft Moneybird een 429 met een wachttijd. De koppeling houdt die teller bij en spreidt grote batches, bijvoorbeeld bij een inhaalslag.

Kan ik veilig testen in Moneybird?

Ja. Moneybird biedt gratis sandbox-administraties met alle functies; facturen daarin krijgen een watermerk. De koppeling draait eerst daar, daarna pas op je echte administratie.