Waarom AIAgentCycle · Werkwijze
Van procesvraag naar een automatisering die blijft werken
Ik begin bij het proces en de uitzonderingen, niet bij een tool. Elke fase heeft een concreet resultaat en een beslismoment, zodat je weet wat er wordt gebouwd, getest en beheerd. Je praat de hele tijd met mij, de bouwer.
Gratis · 30 minuten online · je krijgt altijd een mini-adviesrapport
Het traject
Zeven fasen, drie beslismomenten
Een werkende demo is nog geen betrouwbaar bedrijfsproces. Daarom zijn livegang en beheer aparte fasen.
- Scan en auditjij beslist: doorgaan?Eén proces online, of al je processen met een audit op locatie: volumes, uitzonderingen, systemen en risico’s in kaart.
- OntwerpRoute, uitzonderingen, datavelden, acceptatiecriteria en wat bewust handwerk blijft.
- Bouw en testIn een afgeschermde omgeving, met fictieve of geminimaliseerde data.
- Acceptatiejij beslist: akkoord?Jouw aanspreekpunt loopt normale en lastige gevallen door.
- HardeningToegang beperken, geheimen scheiden, logging en meldingen controleren.
- Gecontroleerd livejij beslist: opschalen?Eerst een beperkt volume, met een manier om te pauzeren.
- BeheerFouten, volumes en veranderingen in gekoppelde systemen volgen.
Een flow gaat pas live als de afgesproken tests voor werking, foutroute, eigenaarschap en herstel zijn doorlopen.
Wat je krijgt
Wat je per fase ontvangt
| Fase | Wat je ontvangt |
|---|---|
| Scan | Procesbeeld, knelpunten, aannames, eerste prioriteit en een mini-adviesrapport |
| Ontwerp | Route, uitzonderingen, datavelden, acceptatiecriteria en afbakening |
| Bouw | Een testbare flow met foutpaden en controleerbare uitkomsten |
| Acceptatie | Een bevindingenlijst en jouw expliciete akkoord |
| Livegang | Activeringsplan, eigenaar en terugvalroute |
| Beheer | Afgesproken controles, wijzigingsroute en overdraagbare documentatie |
Wat ik van jou nodig heb
Meer is het niet
Eén aanspreekpunt
Iemand die mag beslissen hoe een proces hoort te lopen.
Toegang
Tot de systemen die meedoen, met alleen de rechten die nodig zijn.
Twee tot vier uur
Van dat aanspreekpunt bij een quick-win, verspreid over een paar weken. Bij grotere projecten staat de inzet in de offerte.
Bewijs
Samenwerken met de bouwer
Externe klantcase · in beheer sinds september 2026
WooCommerce en Exact Online, met klantgroepprijzen
Voor webbureau Mercabilis: 14 workflows op een eigen server met Cloudflare ervoor. Bestellingen gaan naar Exact, artikelen en prijzen terug naar de webshop, en bij elke afwijking komt er een storingsmail in gewone taal.
Als het over onze systemen gaat, is Stefan mijn sparringpartner. Hoe het in elkaar moet zitten en wat er echt nodig is. Hij kijkt eerst hoe wij werken en zoekt daar de oplossing bij.
Ik houd zelf de regie over mijn bedrijf en heb toch iemand naast me die het overzicht heeft. Prettige samenwerking.
Dani SteenEigenaar, Mooier ThuisSoms is mijn advies: niet doen
Als de scan laat zien dat automatiseren minder oplevert dan het kost, zeg ik dat. Als je proces eerst opgeruimd moet worden, zeg ik dat ook. Ik verdien aan flows die blijven werken en aan lange samenwerkingen. De scan is dus ook bruikbaar als het antwoord nee is:
- je krijgt de doorrekening, ook als je niet verder gaat;
- de doorrekening is van jou, ook als je ermee naar een ander gaat.
Veelgestelde vragen
Over de werkwijze
Wat gebeurt er in de gratis scan?
In 30 minuten online loop ik je proces met je door, tel ik waar de meeste tijd in gaat en reken ik door wat automatiseren oplevert. Je krijgt altijd een mini-adviesrapport, ook als de uitkomst is dat je het niet moet doen.
Zit ik ergens aan vast na de scan?
Nee. De scan is gratis en vrijblijvend, en de doorrekening is van jou, ook als je ermee naar een ander gaat.
Wie bouwt het?
Ik, Stefan de Graaf, oprichter van AIAgentCycle. Je praat met degene die het bouwt, van de scan tot het beheer. Waar een specialist meer waarde toevoegt, zoals bij security, haal ik die erbij.
Van wie zijn de flows die je bouwt?
Van jou. Ze draaien in jouw omgeving en het zijn exporteerbare bestanden. Stap je over naar een andere partij, dan neem je ze mee, met de documentatie.
Wat gebeurt er als een koppeling of systeem uitvalt?
Dat ligt vooraf vast: veilig opnieuw proberen, parkeren of stoppen, en wie een melding krijgt. Zo verklein je de kans dat een tijdelijke storing een stille dubbele actie wordt.
Verder
Lees verder
Prijzen
Een vaste prijs per afgebakende opdracht; onderhoud apart.
Stappenplan procesautomatisering
Van nulmeting tot acceptatie, om zelf mee te beginnen.
Over AIAgentCycle
Wie ik ben en hoe ik werk.