Oplossingen · Operatie en rapportage
Je cijfers klaar op maandag, uit één bron
Operatie en rapportage automatiseren betekent dat orders, voorraad en boekhouding elkaar bijhouden en dat je kerncijfers op een vast moment klaarstaan, met de bron en peildatum erbij. Je stuurt op één getal in plaats van drie exports.
Gratis · 30 minuten online · je krijgt altijd een mini-adviesrapport
Herken je dit?
Waar het overzicht verdwijnt
Drie exports voor één getal
Omzet uit de webshop, kosten uit de boekhouding, pijplijn uit het CRM. Op maandagochtend plakken.
Voorraad die per kanaal verschilt
De eigen shop zegt op voorraad, bol.com is al uitverkocht. In je drukste week kost dat klanten.
Discussie over welk getal klopt
Iedereen rekent net anders, dus het overleg gaat over de cijfers in plaats van over de keuzes.
Zo loopt het
Zo komt een rapport tot stand dat je kunt vertrouwen
Een bruikbaar rapport laat niet alleen cijfers zien, het bewaart ook de bron, de peildatum en wat er ontbrak.
- OphalenUit webshop, boekhouding, CRM en spreadsheets.
- ControlerenOntbreekt er iets? Wijkt een totaal af?
- SamenvoegenMet vaste definities, elke week dezelfde.
- KlaarzettenAls mail, pdf, dashboard of bericht in Teams.
- Sturenjij beslistJij kiest wat je doet met wat je ziet.
Reageert een bron niet of klopt een totaal niet, dan meldt de flow dat in plaats van door te rekenen. Een rapport dat niet volledig is, gaat niet uit alsof het dat wel is.
Wat ik bouw
Drie stromen voor grip op je operatie
Order- en voorraadsync
Webshop, marketplaces, voorraad en boekhouding gekoppeld, met één bron per gegeven.
Managementrapportage
Elke maandagochtend je kerncijfers in één mail of dashboard, uit al je systemen.
Onboarding van klant of medewerker
Taken, documenten en toegang automatisch geregeld zodra iemand start.
Systemen
Bronnen die ik samenbreng
Je hoeft geen BI-tool te hebben. Heb je er wel een, dan voedt dezelfde flow die met schone gegevens.
WooCommerce
Shopify- Magento 2
- bol.com
- Picqer
- Monta
- Exact Online
Zoho Books
Google Sheets- Excel 365
Metabase
Grafana- Microsoft Teams
- Slack
Bewijs
Systemen die elkaar bijhouden, en zeggen als dat niet lukt
Externe klantcase · in beheer sinds september 2026
WooCommerce en Exact Online, met klantgroepprijzen
Voor webbureau Mercabilis: 14 workflows op een eigen server met Cloudflare ervoor. Bestellingen gaan naar Exact, artikelen en prijzen terug naar de webshop, en bij elke afwijking komt er een storingsmail in gewone taal.
Eigen ontwikkeling · in gebruik
De Audit Desk achter de gratis scan
Elke scan-aanvraag wordt een dossier met intake, bewijs, kansen en rapport op één plek. Een getal zonder bron komt er niet in.
Rekenvoorbeeld
Wat handmatige rapportage je per jaar kost
- 30 minutenper werkdag
- × 5 dagenper week
- × 52 wekenper jaar
- ≈ 130 uurongeveer €7.800 bij €60 per uur
Rekenvoorbeeld, indicatief. In de scan reken ik met jouw frequentie, behandeltijd en de kosten van een fout.
Wanneer ik het je afraad
Een rapport is zo goed als de gegevens eronder. Begin ergens anders als:
- niemand het eens is over hoe een kerncijfer berekend wordt;
- de administratie zelf nog vol handwerk zit; begin dan bij de administratie;
- je één keer per kwartaal een overzicht nodig hebt; dan is een goed sjabloon genoeg.
Veelgestelde vragen
Over rapportage automatiseren
Welke bronnen kun je koppelen voor een automatische rapportage?
Elk systeem met een API of export: je boekhoudpakket, je webshop of kassasysteem, je CRM en de spreadsheets die je nu met de hand bijhoudt. De rapportage haalt de cijfers op het afgesproken moment op en zet ze in één overzicht.
Hoe vaak kan een automatisch rapport verschijnen?
Zo vaak als je besluiten dat vragen: dagelijks voor omzet en openstaande posten, wekelijks voor het teamoverleg, maandelijks voor de afsluiting. Elke versie gebruikt dezelfde definities, zodat je week op week kunt vergelijken.
Wat als de cijfers niet kloppen?
Dan zie je dat sneller dan nu, omdat elk getal terugwijst naar zijn bron en het moment van ophalen. Ontbrekende data, afwijkende totalen of een bron die niet reageert worden gemeld in plaats van stil doorgerekend.
Heb ik Power BI nodig?
Nee. Een rapport kan als mail, pdf, gedeelde spreadsheet of bericht in je chattool komen. Heb je wel een BI-tool, dan voedt dezelfde flow die met schone, actuele gegevens.
Verder
Lees verder
Voor webshops en groothandels
Orders, voorraad, verzending en B2B-prijzen gekoppeld.
Administratie automatiseren
Een rapport is zo goed als de administratie eronder.
Alle koppelingen
190 systemen, en hoe elk ervan koppelt.