Per branche · Elke sector
Automatiseren begint bij je werk, niet bij je branche
Of je nu een installatiebedrijf, een zorgpraktijk of een adviesbureau hebt: wat te automatiseren is, is werk dat steeds terugkomt, duidelijke regels heeft en tijd kost. Kies dat proces. De systemen die je al gebruikt blijven het vertrekpunt.
- Je drie grootste tijdvreters, met wat ze kosten
- Eerlijk advies, ook als automatiseren (nog) niet loont
- Het rapport is van jou, ook als we niet verder gaan
Plan je gratis scan
30 minuten online. Je krijgt altijd een mini-adviesrapport, ook als automatiseren niet loont.
Waar begin je?
Waar de tijd blijft liggen
Steeds dezelfde invoer
Gegevens overtypen, documenten maken en statussen bijwerken in meerdere systemen.
Opvolging die te laat komt
Leads, offertes, klantvragen of taken wachten tot iemand tijd heeft.
Inzicht dat handwerk vraagt
Rapportages uit losse exports, al verouderd als ze klaar zijn.
Kies het proces
Vijf routes, één voor elk soort werk
Leads en offertes opvolgen
Elke aanvraag binnen minuten in je CRM, met een opvolgmoment.
Bekijk →Administratie en finance
Facturen, herinneringen en boekingsvoorstellen zonder overtypen.
Bekijk →Klantcontact en AI-agents
AI die voorbereidt, en een mens die beslist.
Bekijk →Operatie en rapportage
Systemen die elkaar bijhouden en cijfers op maandag.
Bekijk →Software koppelen
Je systemen laten praten, zonder ze te vervangen.
Bekijk →Alle koppelingen
190 systemen, en hoe elk ervan koppelt.
Bekijk →
Of kies je branche
Voorbeelden uit drie branches
Accountants
Stukken najagen, inkoopfacturen en dossiers.
Voor accountants →Webshops en groothandels
Orders, voorraad, verzending en B2B-prijzen gekoppeld.
Voor webshops →Dienstverleners en recruiters
Snel reageren, offertes en uren naar factuur.
Voor dienstverleners →
Rekenvoorbeeld
Wat één terugkerende taak kost
- 30 minutenper werkdag
- × 5 dagenper week
- × 52 wekenper jaar
- ≈ 130 uurongeveer €7.800 bij €60 per uur
Rekenvoorbeeld, indicatief. In de gratis scan reken ik met jouw frequentie, behandeltijd en foutkosten.
Bewijs
Gebouwd voor echte bedrijven
Externe klantcase · in beheer sinds september 2026
WooCommerce en Exact Online, met klantgroepprijzen
Voor webbureau Mercabilis: 14 workflows op een eigen server met Cloudflare ervoor. Bestellingen gaan naar Exact, artikelen en prijzen terug naar de webshop, en bij elke afwijking komt er een storingsmail in gewone taal.
Eigen praktijkcase, gemeten
985 van de 1.136 inzendingen op de verkeerde lijst
Formulieren, Zoho CRM, boekingen en e-mail leken te werken. Eén formulier weigerde 25 dagen lang elke inzending, zonder één foutmelding. Nu loopt de keten sluitend en controleert hij zichzelf elke dag.
Als het over onze systemen gaat, is Stefan mijn sparringpartner. Hoe het in elkaar moet zitten en wat er echt nodig is. Hij kijkt eerst hoe wij werken en zoekt daar de oplossing bij.
Ik houd zelf de regie over mijn bedrijf en heb toch iemand naast me die het overzicht heeft. Prettige samenwerking.
Dani SteenEigenaar, Mooier ThuisVeelgestelde vragen
Over automatiseren in jouw sector
Werkt automatisering ook buiten de voorbeeldbranches?
Ja, als het proces herhaalbare stappen, duidelijke invoer en een controleerbare uitkomst heeft. In de scan bepaal ik eerst of automatiseren zinvol en veilig is voor jouw proces.
Moeten we onze huidige software vervangen?
Meestal niet. Ik kijk eerst welke systemen via een API, webhook of veilige import te koppelen zijn. Vervangen raad ik alleen aan als de bestaande basis aantoonbaar blokkeert.
Wat als een proces niet geschikt is?
Dan staat dat eerlijk in het advies. Soms is een werkinstructie, een beter formulier of schonere brondata eerst meer waard dan een automatisering.