Over AIAgentCycle
Ik maak terugkerend werk lichter, en zorg dat je team meegaat
Ik ben Stefan de Graaf. Ik automatiseer processen in mkb-bedrijven en begeleid de mensen die ermee gaan werken. Je praat met degene die je proces doorrekent, ontwerpt, bouwt en daarna beheert.
Gratis · 30 minuten online · je krijgt altijd een mini-adviesrapport
Het verhaal
Van server tot koppeling, en de mensen erbij
Ik bouw sinds 2021 productie-automatiseringen en webshops, van server tot koppeling. In mijn eigen bedrijven en bij klanten draaien inmiddels meer dan 300 automatiseringen in productie, onder meer koppelingen met Exact Online en Zoho, bol.com-processen, kennisbanken met AI en chatbots. Allemaal self-hosted.
Ik heb jaren gewerkt met mensen die precies wisten wat ze moesten doen. Bijna niemand deed het. Dat neem ik mee in elke automatisering. Een proces bouwen is de helft van het werk. De andere helft is zorgen dat mensen er anders door gaan werken. Daar komt mijn achtergrond als NLP-trainer van pas.
Kleinere opdrachten bouw ik zelf. Voor grotere opdrachten huur ik freelancers in: dan verdeel ik het werk, stuur ik het aan en controleer ik wat er wordt opgeleverd. Zo werkte ik voor de architectuur van Holos33 met een freelance architect, en een cybersecurity-specialist heeft de beveiliging beoordeeld. Je aanspreekpunt blijf ik.
Deze site is zelf ook het bewijs. De scan waar je doorheen gaat, loopt via de Audit Desk die ik bouwde, en AI-assistenten lezen de site via een eigen MCP-server.
Waar ik voor sta
Missie en visie
Missie
Mijn doel is dat een proces in je bedrijf aantoonbaar beter loopt: je bent er minder tijd aan kwijt, of er gaan minder dingen fout. Vooraf spreken we af wat beter moet en hoe we dat meten; achteraf meet ik het na. Of het lukt, hangt ook af van je data, je systemen en je team. Is een proces het automatiseren niet waard, dan zeg ik dat.
Visie
Ik zie bedrijven waar systemen het terugkerende werk doen en mensen hun tijd besteden aan klanten, aan elkaar en aan beslissingen die ertoe doen. Een systeem werkt voor de mens: het doet wat is afgesproken en laat zien wat het deed.
Bewijs
Wat ik bouwde
Klantwerk en eigen systemen, elk met een eerlijk label.
Externe klantcase · in beheer sinds september 2026
WooCommerce en Exact Online, met klantgroepprijzen
Voor webbureau Mercabilis: 14 workflows op een eigen server met Cloudflare ervoor. Bestellingen gaan naar Exact, artikelen en prijzen terug naar de webshop, en bij elke afwijking komt er een storingsmail in gewone taal.
Eigen product · laatste testfase
Holos33: app, admin en CMS op één eigen API
278 API-endpoints, een AI-gateway naar een open model op een eigen server, en privacy die je in de schermen terugziet.
Eigen ontwikkeling · draait in simulatie
BH28: een autonoom systeem met een risicopoort
32 n8n-workflows rond een kern in Python. ChatGPT en Claude helpen bij review en analyse, maar een order komt alleen door de vaste controles heen.
Eigen ontwikkeling · in gebruik
De Audit Desk achter de gratis scan
Elke scan-aanvraag wordt een dossier met intake, bewijs, kansen en rapport op één plek. Een getal zonder bron komt er niet in.
Wat klanten zeggen
In hun eigen woorden
-
Wij bouwen de webshop, maar een koppeling met Exact is niet ons vak. Onze klant werkt met aparte prijzen voor wederverkopers, en daar loop je met standaardmodules op vast.
Stefan bouwde de koppeling tussen WooCommerce en Exact: wie inlogt, ziet zijn eigen prijs, en Exact blijft de enige plek waar een prijs verandert. Hij beheert ook de server waar de koppeling op draait, met elke maand onderhoud. Gaat er iets mis, dan krijg ik een mail die ik gewoon kan lezen. Met Cloudflare ervoor zit de beveiliging goed.
Ik kan mijn klant met een gerust hart iets beloven.
-
Ik wil snappen hoe iets in elkaar zit voordat ik ja zeg. Met Stefan kan dat gesprek. Hij weet waar hij het over heeft, legt uit waarom hij iets zo bouwt en kijkt mee met hoe wij werken.
En dan komt hij met net dat stuk waar ik zelf niet aan had gedacht. Stuur ik een vraag, dan heb ik snel antwoord.
Mike van Ekelenburg
Directeur, Greven
-
Als het over onze systemen gaat, is Stefan mijn sparringpartner. Hoe het in elkaar moet zitten en wat er echt nodig is. Hij kijkt eerst hoe wij werken en zoekt daar de oplossing bij.
Ik houd zelf de regie over mijn bedrijf en heb toch iemand naast me die het overzicht heeft. Prettige samenwerking.
Dani Steen
Eigenaar, Mooier Thuis
Hoe ik werk
Vier regels die ik niet loslaat
Eerst waarde, dan pas een prijs
Je krijgt eerst iets waar je direct mee verder kunt: een scan met een rapport dat van jou is, ook als je niet verder gaat. Zo beslis je op je eigen cijfers, in je eigen tempo en zonder druk.
Meten wat het oplevert
Vooraf leggen we samen vast wat beter moet: minder uren, minder fouten of snellere opvolging. Wat we vastleggen, meet ik achteraf na. Een schatting noem ik een schatting.
Advies dat je budget beschermt
Levert automatiseren minder op dan het kost, dan staat dat in mijn advies. Zo gaan je tijd en geld alleen naar wat wél loont.
Jij houdt de regie
Per dienst leg ik vast welke gegevens waarheen gaan en waarom. Accounts staan op jouw naam en je workflows zijn exporteerbaar, zodat je zelf verder kunt of kunt overstappen.
Training en coaching
Een nieuw proces werkt pas als je team het gebruikt
Training voor je team
In een dagdeel laat ik je medewerkers zien wat er in hun werk verandert, wat van hen blijft en hoe ze zelf zien waar tijd weglekt.
Coaching voor eigenaren en leidinggevenden
Als werkwijzen veranderen, verandert je rol mee. Ik coach bij wat je automatiseert, hoe je twijfelaars meeneemt en hoe een nieuwe werkwijze blijft hangen.
Neem contact op →
Veelgestelde vragen
Over samenwerken met mij
Werk je alleen?
Kleinere opdrachten bouw ik zelf, en je praat altijd met mij. Voor grotere opdrachten huur ik freelancers in, bijvoorbeeld voor architectuur of security. Dan verdeel ik het werk, stuur ik het aan en controleer ik wat er wordt opgeleverd. Krijgt een freelancer toegang tot jouw gegevens, dan spreek ik dat vooraf met je af.
Waar zit je, en werk je op afstand?
AIAgentCycle is gevestigd in Oosterwolde (KvK 95865101). Het meeste werk gaat op afstand: de scan en de gesprekken online, de bouw op jouw of mijn server.
Wat als je ziek bent of stopt?
De workflows draaien in jouw omgeving, zijn exporteerbaar en gedocumenteerd. Een andere bouwer of je eigen beheerder kan ze met de afgesproken documentatie overnemen, zonder opnieuw te beginnen.