Per branche · Webshops en groothandels
Je piek aankunnen met minder handwerk
Voor webshops en groothandels koppel ik webshop, marketplaces, voorraad, verzending en boekhouding, zodat een order één keer wordt ingevoerd en overal goed staat. Ook klantgroepprijzen voor zakelijke klanten. Bij een afwijking krijg je een melding met de reden erbij.
- €35,7 miljardonline besteed in Nederland in 2025 (Thuiswinkel Markt Monitor)
- Klantgroepprijzenlive voor de webshop van een klant van Mercabilis
- 3 tot 5 dagenbouwtijd voor een order- en voorraadsync
- Self-hostedgeen prijs per order, ook niet in de piek
Plan je gratis scan
30 minuten online. Je krijgt altijd een mini-adviesrapport, ook als automatiseren niet loont.
Herken je dit?
Waar het handwerk in een webshop zit
Orders overtypen
Van de webshop naar de boekhouding, en bij een groothandel ook nog naar het ERP.
Voorraad die niet klopt
De eigen shop en bol.com lopen uit elkaar. In je drukste week verkoop je wat er niet is.
Zakelijke klanten met eigen prijzen
Staffels en klantgroepprijzen waar standaardmodules op vastlopen.
Klantvragen en retouren
Ze blijven liggen precies wanneer het druk is.
Zo loopt het
Een order, één keer ingevoerd
Elke stap werkt met één bron per gegeven: prijzen en artikelen uit de boekhouding, orders uit de shop.
- Order binnenUit je eigen shop of een marketplace.
- Voorraad bijwerkenIn alle kanalen tegelijk.
- VerzendlabelVia Sendcloud, MyParcel of je vervoerder.
- FactuurIn je boekhouding, met de juiste klant en prijs.
- Track en traceAutomatisch naar de klant.
- Afwijkingjij beslistPrijs, voorraad of adres klopt niet.
Een order mag bij een storing nooit dubbel geboekt worden of stil verdwijnen. Elke order heeft een vaste sleutel, en bij een fout krijg je een melding in gewone taal, met de order erbij.
Wat ik bouw
Stromen die in de piek het verschil maken
Eén afgebakende stroom is een quick-win, vanaf €750. Een AI-agent kost €5.000 tot €12.000. Zie de prijzenpagina.
Order-, voorraad- en boekhoudsync
Shop, marketplaces, voorraad en boekhouding als één geheel.
B2B-prijzen en klantgroepen
De juiste prijs voor wie is ingelogd, met de boekhouding als enige plek waar een prijs verandert.
Lees de case →Reviewverzoek na levering
Een verzoek op het goede moment, en een melding bij een negatieve review.
Supportagent
Antwoordt op vragen over bestellingen en levering uit je eigen gegevens, of zet ze door naar een mens.
AI-agents →
Systemen
Shop, marketplaces en logistiek
Je platform maakt minder uit dan of voorraad, verzending en boekhouding al met elkaar praten. Daar zit het echte handwerk.
WooCommerce
Shopify- Magento 2
- Lightspeed
- bol.com
- Amazon Seller Central
- Channable
- Picqer
- Monta
- Sendcloud
- MyParcel
- PostNL
- Exact Online
Zoho Books- Mollie
Bewijs
Een webshop en Exact Online die elkaar bijhouden
Externe klantcase · in beheer sinds september 2026
WooCommerce en Exact Online, met klantgroepprijzen
Voor webbureau Mercabilis: 14 workflows op een eigen server met Cloudflare ervoor. Bestellingen gaan naar Exact, artikelen en prijzen terug naar de webshop, en bij elke afwijking komt er een storingsmail in gewone taal.
Wij bouwen de webshop, maar een koppeling met Exact is niet ons vak. Onze klant werkt met aparte prijzen voor wederverkopers, en daar loop je met standaardmodules op vast.
Stefan bouwde de koppeling tussen WooCommerce en Exact: wie inlogt, ziet zijn eigen prijs, en Exact blijft de enige plek waar een prijs verandert. Hij beheert ook de server waar de koppeling op draait, met elke maand onderhoud. Gaat er iets mis, dan krijg ik een mail die ik gewoon kan lezen. Met Cloudflare ervoor zit de beveiliging goed.
Robin DuinEigenaar, MercabilisWanneer ik het je afraad
Niet elke shop heeft er nu baat bij. Begin ergens anders als:
- je een paar orders per dag hebt en alles in één systeem staat;
- je platform binnenkort verandert; koppel dan het nieuwe platform;
- artikeldata en prijzen nog op drie plekken worden bijgehouden; kies eerst één bron.
Veelgestelde vragen
Wat webshops mij vragen
Werkt dit met mijn webshopplatform?
Ja, voor de gangbare platformen, zoals WooCommerce, Shopify, Magento 2 en Lightspeed. Wat meer uitmaakt dan het platform, is of je voorraad, verzending en boekhouding al met elkaar praten. Daar zit meestal het handwerk.
Wat gebeurt er met de kosten tijdens een piek?
Bij self-hosted n8n betaal je niet per order of per taak, dus je rekening verandert niet als je volume in november verdrievoudigt. Wat wel moet: de server op dat volume inrichten. Dat doe ik vooraf.
Kan ik retouren automatisch afhandelen?
Gedeeltelijk, en dat is bewust. Aanmelden, voorwaarden controleren en het label klaarzetten kan automatisch. Het besluit bij een twijfelgeval laat ik bij een mens, anders verlies je een klant op een regel die net niet klopte.
Ik verkoop via bol.com en mijn eigen shop. Kan dat samen?
Ja, en juist dan loont koppelen: één voorraad over alle kanalen en geen dubbele administratie. Orders uit beide kanalen komen op dezelfde manier in je boekhouding.
Verder
Lees verder
WooCommerce koppelen
Met boekhouding, voorraad en verzending.
bol.com koppelen
Met je webshop, voorraad en boekhouding.
Operatie en rapportage
Je cijfers klaar op maandag, uit één bron.