Mollie koppelen met je boekhouding en webshop

Wat je met Mollie koppelt

• Betalingen koppelen aan de juiste factuur in je boekhouding
• Terugbetalingen als creditnota of tegenboeking
• Uitbetalingen (settlements) uitsplitsen naar orders en kosten
• Betaalstatus terugschrijven naar je webshop of CRM
• Terugkerende betalingen en abonnementen bijhouden

Hoe de koppeling werkt

Een Mollie-webhook meldt alleen dat er iets veranderd is, met het ID van de betaling. De koppeling haalt daarna zelf de actuele status op bij Mollie en verwerkt die. Zo werkt hij ook als een melding twee keer of in een andere volgorde binnenkomt.

Feiten over de API van Mollie

Gecontroleerd op 2 november 2026 tegen de officiële documentatie. Limieten, prijzen en versies veranderen; de bron staat per regel erbij.

Feit	Wat de documentatie zegt	Bron
Authenticatie	API-sleutels per websiteprofiel (test en live) of OAuth via Mollie Connect voor koppelingen van derden. Een sleutel wordt één keer getoond.	Mollie: Authentication
Geldigheid token	OAuth-toegangstoken 1 uur; het refresh-token verloopt niet. API-sleutels verlopen niet.	Mollie: Generate tokens
Limieten	Per merchant, apart voor lezen en schrijven, dynamisch berekend en zichtbaar in de RateLimit-headers. Bij overschrijding 429 met Retry-After. Testmodus kan lagere limieten hebben.	Mollie: Rate limiting
Webhooks	De klassieke webhook stuurt alleen een id; de status haal je zelf op. Tien pogingen verspreid over 26 uur. De nieuwe webhooks (beta) sturen gebeurtenissen zoals payment.paid met een X-Mollie-Signature.	Mollie: Webhooks
Testomgeving	Testmodus met een test-API-sleutel, alleen in euro's, volledig gescheiden van live; webhooks werken ook in test.	Mollie: Testing
Versie	API v2. De v1-API is op 31 december 2024 uitgeschakeld; de Orders API wordt niet meer aanbevolen, gebruik de Payments API.	Mollie: Migrating v1 to v2
Dubbele aanvragen	Een Idempotency-Key-header op POST voorkomt dubbele betalingen of terugbetalingen; Mollie bewaart hem een uur.	Mollie: Idempotency
Kosten API	Geen aparte API-kosten; je betaalt per geslaagde transactie.	Mollie: Pricing
n8n	Geen ingebouwde node; er zijn community-nodes op npm, waaronder een pakket van Mollie zelf (januari 2026). Ik koppel via de API met een HTTP-stap.	n8n-documentatie

Wat jij nodig hebt

• Een Mollie-beheerder die per websiteprofiel een test- en een live-sleutel kan aanmaken
• Toegang tot de boekhouding waar betalingen, terugbetalingen en uitbetalingen moeten landen
• Een vast kenmerk per order dat zowel in Mollie als in de boekhouding staat
• Afspraken met je boekhouder over hoe uitbetalingen en kosten worden geboekt

Waar het vaak misgaat, en hoe ik dat voorkom

• De webhook is geen bewijs: de koppeling vertrouwt alleen de status die hij zelf bij Mollie ophaalt.
• Uitbetalingen bundelen: één uitbetaling bevat veel betalingen min kosten. Die moeten uitgesplitst worden om aan te sluiten op de bank.
• Terugbetalingen en chargebacks: die moeten een eigen boeking krijgen, niet een correctie op de oorspronkelijke factuur.
• Test en live: Mollie heeft aparte sleutels voor test en live. De koppeling draait eerst in test.

Uit de praktijk

In de intake van webshops is dit een terugkerend probleem: aan het eind van de maand de bank aflopen en Mollie-uitbetalingen met de hand uitsplitsen naar orders. Precies dat werk neemt deze koppeling over.

Wat het kost

Een koppeling met Mollie bouw ik als één afgebakend proces voor een vaste prijs, vanaf €750. Onderhoud en bewaking zijn een maandbedrag: n8n-beheer vanaf €250 per maand, serverbeheer €145 per server. In de gratis scan rekenen we jouw proces door. Alle prijzen en wat erin zit →

Wat ik niet doe

• Ik bouw geen betaalpagina's of checkout; de koppeling verwerkt wat Mollie al heeft afgehandeld.
• Ik gebruik de afgeschafte Orders API niet voor nieuwe koppelingen.
• Ik vertrouw nooit een status uit een webhook; de koppeling haalt de betaling altijd zelf op bij Mollie.

Veelgestelde vragen over Mollie koppelen

Heeft n8n een Mollie-node?

Nee, niet als officiële ingebouwde node. Ik koppel Mollie via de API en webhooks in n8n.

Sluit de bank daarna vanzelf aan?

De koppeling splitst elke uitbetaling uit naar betalingen en kosten, zodat je boekhouding de bankregel kan afletteren. Wat niet klopt, komt op een lijst.

Werkt dit met Moneybird, Exact en Zoho Books?

Ja. De Mollie-kant is steeds dezelfde; alleen de boekhoudkant verschilt per pakket.

Waarom stuurt Mollie geen status mee in de webhook?

De klassieke webhook van Mollie bevat alleen het id van de betaling. Dat is bewust: zo kan niemand een valse melding sturen. De koppeling haalt daarna zelf de actuele status op bij Mollie en verwerkt die.

Wat gebeurt er als een webhook van Mollie niet aankomt?

Mollie probeert het tien keer, verspreid over 26 uur. Daarnaast controleert de koppeling op vaste momenten de openstaande betalingen, zodat een gemiste melding alsnog wordt verwerkt.