AI-automatisering voor het MKB
Je systemen gekoppeld.
Gemeten of het werkt.
Een alarm als iets stokt.
Ik bouw n8n-workflows en AI-agents voor MKB-bedrijven, in jouw eigen EU-omgeving. Eén proces tegelijk, vaste scope, en bewaking op de signalen die we afspreken.
30 minuten · vrijblijvend · altijd een mini-adviesrapport
Stefan de Graafbouwer en eigenaar · Oosterwolde
- 300+automatiseringen in productie
- 8 serversin beheer: onderhoud, monitoring en back-ups
- Self-hostedin jouw eigen EU-omgeving
- Sinds 2021bouwen · KvK 95865101 · Oosterwolde
Koppelt met de systemen die je al gebruikt
Bekijk alle 190 koppelingen →
Staat jouw systeem er niet bij?
Maatwerk waar standaardkoppelingen stoppen
Veel MKB-bedrijven vallen tussen wal en schip: te klein voor een integratiebureau, te specifiek voor Zapier-templates, en met een pakket dat geen API heeft. Dat is precies het werk dat ik doe.
Wat ik neerzet is geen losse workflow maar een beheerlaag: je AI-agent praat via MCP met de systemen die we koppelen, met rechten en logging per actie. Nieuwe koppelingen haken daar later op aan.
Hoe maatwerk bij mij werkt →Je pakket heeft geen API
Garagesoftware, een oud ERP, een portaal van je leverancier. Ik haal de data eruit via exports, schermautomatisering of database, en zet de poort zo dat het blijft werken.
Het oude systeem kan niet weg
Migreren is te duur of te risicovol. Dan bouw ik eromheen: het pakket blijft de bron, de automatisering doet het werk eromheen.
Drie systemen, drie waarheden
Klant in het CRM, order in de webshop, factuur in de boekhouding. Ik maak één bron per gegeven en laat de rest volgen, met controle op afwijkingen.
Eén beheerlaag via MCP
Een AI-agent die taken uitvoert in je systemen, binnen de grenzen die jij stelt. Elke actie gelogd, elke uitzondering naar een mens.
Herken je dit?
Werk dat elke week terugkomt en niemand beter maakt
’s Avonds nog facturen natikken
Aanmaningen, uren overtypen, systemen die niet met elkaar praten.
Leads die dagen blijven liggen
En kopen bij de concurrent die wél direct reageerde.
Elke groeispurt = méér handwerk
Orders, voorraad en klantvragen stapelen zich op.
Herkenbaar? Dan is dit precies het werk dat ik automatiseer.
Wat het oplevert
Echte projecten, eerlijk gelabeld
Klantwerk dat ik beheer en eigen systemen die ik bouw. Bij elke case staat wat het is: draait het bij een klant, is het in gebruik of nog in opbouw.
Cijfers staan er alleen als ze gemeten zijn.
-
Externe klantcase · in beheer sinds september 2026
Een webshop aan Exact Online koppelen zonder dat iemand ’s nachts wakker hoeft te liggen
- Uitgangssituatie
- een webbureau wilde voor zijn klant een WooCommerce-Exact-koppeling die van de klant is en die het zegt als er iets misgaat.
- Aanpak
- eigen server, Cloudflare WAF en Zero Trust, n8n self-hosted, bewaking met storingsmail in gewone taal.
- Volgende cyclus
- koppeling in beheer, elke afwijking gemeld; nameting januari 2027.
Mercabilis · webbureau · WooCommerce ↔ Exact · onderhoud
-
Eigen ontwikkeling · in gebruik
Een eigen backend die van aanvraag tot advies alles bijhoudt
- Uitgangssituatie
- Aanvragen, intake, bewijs en advies lagen verspreid; een advies is zo goed als de gegevens eronder.
- Aanpak
- Eigen backend: wachtrij met prioriteit, intake per stap, bewijs, kansen en businesscase, call mode en rapporten.
- Volgende cyclus
- Jobs-API koppelen aan Taken & fouten; kansen per case vullen vanuit het rapport.
AIAgentCycle · eigen backend · Audit Desk
-
Eigen ontwikkeling · draait in simulatie
BH28: een autonoom tradingsysteem dat pas handelt als elke controle groen is
- Uitgangssituatie
- Een systeem dat zelf handelt, moet vooral goed kunnen weigeren.
- Aanpak
- Kern in Python, 32 n8n-workflows, PostgreSQL-audit, een risicopoort per order, ChatGPT en Claude zonder ordermacht.
- Volgende cyclus
- In simulatie laten zien dat de keten klopt; pas daarna een apart besluit over een funded account.
BH28 · eigen ontwikkeling · draait in simulatie
-
Eigen product · laatste testfase
Holos33: een app van €250.000, samen ontworpen en zelf gebouwd
- Uitgangssituatie
- Een app die met slaap, hartslag en dagboekteksten werkt, moet vertrouwen verdienen voordat iemand hem installeert.
- Aanpak
- Architectuur met een freelance architect, ontwerp in Figma, zelf gebouwd in Flutter en NestJS (278 endpoints), beveiliging beoordeeld door een externe specialist, data en AI in de EU.
- Volgende cyclus
- Laatste testfases afronden en daarna gebruik meten; directe koppelingen met Garmin en Oura zodra die beschikbaar zijn.
Holos33 · eigen product · iOS, Android, admin en CMS
-
Eigen praktijkcase, gemeten · 4 september 2026
985 inzendingen op de verkeerde lijst. En niemand die het zag.
- Uitgangssituatie
- 985 van 1.136 formulierinzendingen droegen het verkeerde herkomstlabel; één formulier weigerde 25 dagen elke inzending zonder foutmelding.
- Aanpak
- Nulmeting, tweezijdige poorten, herkomst uit één bron, idempotente bezorging naar Zoho CRM, Bookings en Listmonk, dead-letter met alarm.
- Volgende cyclus
- Turnstile activeren, dagelijkse bewakers blijven negatief getest, volgende koppelingen onder dezelfde poorten.
Holos33 · Good Nature Vibe B.V. · 4 doelgroepen, 2 talen
-
Jouw proces
De volgende case?
In de gratis scan kijken we of automatiseren bij jou loont. Wordt het een project, dan leg ik het vast zoals hier: uitgangssituatie, aanpak en wat er gemeten wordt.
Wat klanten zeggen
In hun eigen woorden
-
Wij bouwen de webshop, maar een koppeling met Exact is niet ons vak. Onze klant werkt met aparte prijzen voor wederverkopers, en daar loop je met standaardmodules op vast.
Stefan bouwde de koppeling tussen WooCommerce en Exact: wie inlogt, ziet zijn eigen prijs, en Exact blijft de enige plek waar een prijs verandert. Hij beheert ook de server waar de koppeling op draait, met elke maand onderhoud. Gaat er iets mis, dan krijg ik een mail die ik gewoon kan lezen. Met Cloudflare ervoor zit de beveiliging goed.
Ik kan mijn klant met een gerust hart iets beloven.
-
Ik wil snappen hoe iets in elkaar zit voordat ik ja zeg. Met Stefan kan dat gesprek. Hij weet waar hij het over heeft, legt uit waarom hij iets zo bouwt en kijkt mee met hoe wij werken.
En dan komt hij met net dat stuk waar ik zelf niet aan had gedacht. Stuur ik een vraag, dan heb ik snel antwoord.
Mike van Ekelenburg
Directeur, Greven
-
Als het over onze systemen gaat, is Stefan mijn sparringpartner. Hoe het in elkaar moet zitten en wat er echt nodig is. Hij kijkt eerst hoe wij werken en zoekt daar de oplossing bij.
Ik houd zelf de regie over mijn bedrijf en heb toch iemand naast me die het overzicht heeft. Prettige samenwerking.
Dani Steen
Eigenaar, Mooier Thuis
Gekoppeld
Je systemen praten met elkaar, ook als er geen API is
Ik bouw de koppeling in n8n, in jouw omgeving, met jouw data. Via MCP krijgt je AI-agent één veilige toegang tot al die systemen, met rechten per actie. De route ligt vast vóór er iets wordt gebouwd.
Alle koppelingen en wat MCP voor je doet →
Bewezen
Vóór de bouw leggen we vast wat “werkt” betekent
Volume, tijd, fouten en uitzonderingen worden gemeten en als acceptatiecriteria vastgelegd. Na de bouw meet ik het na. Cijfers op deze site staan er alleen als ze gemeten zijn.
Zo werkt het, stap voor stap →
Bewaakt
Je hoort het van het systeem, niet van je klant
Bij elke automatisering spreken we af welke signalen een alarm en een storingsmail in gewone taal geven. Monitoring, foutafhandeling en overdracht horen bij het onderhoud, met openbare voorwaarden.
Onderhoud en bewaking →
Beheer als abonnement
Serveronderhoud, monitoring en opvolging vanuit één beheerproces
Ik beheer je n8n-omgeving en, met Serverbeheer, de server eronder. Met automatische controles, versleutelde back-ups en gepland onderhoud houd ik zicht op de omgeving en volg ik afwijkingen op binnen service-uren.
Pakketten per maand: Serverbeheer €145 per server, Techbeheer €250, Beheer met werkruimte €500 en Uitgebreid beheer €950. Wat erin zit, staat in je offerte en de onderhoudsvoorwaarden. Een bereikbare server bewijst niet dat je webshop werkt; waar we dat afspreken, bewaak ik ook de processen erachter.
Serveronderhoud
Updates en patches voorbereid, beoordeeld en binnen een onderhoudsvenster uitgevoerd, waar nodig met een terugvalplan.
Monitoring
Bereikbaarheid, dienststatus, belasting, schijfruimte en, waar afgesproken, certificaten, koppelingen en workflows.
Back-ups en herstel
Volgens de afgesproken back-upscope, versleuteld op externe opslag en met periodieke hersteltests.
Meldingen en opvolging
Afwijkingen geven een melding. Binnen service-uren krijg je een eerste inhoudelijke reactie volgens je pakket.
Veiligheid en preventie
Beveiligingsupdates, beoordeling van kwetsbaarheden en controle van instellingen en toegangsrechten.
Maandelijks overzicht
Een samenvatting van uitgevoerd werk, meldingen en aandachtspunten.
Geschikt voor webservers en webshops (o.a. Magento 2), n8n-omgevingen, API- en MCP-diensten en AI- of datatoepassingen. Hosting, licenties en projectwerk worden apart benoemd.
Hoe het werkt
Eén proces tegelijk, van afbakenen tot beheer
Afbakenen
We kiezen samen één proces; ik meet volume, tijd, fouten en uitzonderingen.
Ontwerpen
Normale route, uitzonderingen, menselijke grens en acceptatiecriteria liggen vooraf vast.
Bouwen
De eenvoudigste passende workflow, koppeling of agent, getest met jouw voorbeelden.
Beheren
Monitoring, foutafhandeling, overdracht en verbeteringen houden het bruikbaar.
Prijs
Wat kost het?
Wat kost jouw grootste tijdvreter?
10 offertes per week handmatig opvolgen = ±130 uur per jaar = ±€7.800
Plus de opdrachten die je verliest doordat opvolging te laat komt. Rekenvoorbeeld, indicatief; in de scan rekenen we jouw cijfers door.
Wat het kost
Vaste prijs per afgebakend proces
Onderhoud en bewaking per maand. Bedragen en wat erin zit staan op de prijzenpagina. Server en accounts staan standaard op jouw naam, en op je workflows krijg je een blijvend gebruiksrecht.
Alle prijzen en wat erin zit →
Wie bouwt dit
Eén aanspreekpunt, korte lijnen
Ik ben Stefan de Graaf. Ik bouw al jaren productie-automatiseringen die nog steeds draaien: Magento 2 ↔ Zoho Books, bol.com-pipelines, RAG-systemen en AI-agents, allemaal self-hosted. Jij praat met degene die het bouwt.
Voor grotere klussen werk ik met vaste freelance specialisten. Ik blijf de bouwer en je aanspreekpunt; jij krijgt geen junior en geen doorgeefluik.
Ik kom uit de zorg en ben opgeleid in gedragspsychologie en NLP. Automatisering mislukt zelden op techniek en vaak op mensen; daarom bouw ik ook de adoptie: heldere uitleg, kleine stappen, meetbaar resultaat.
Veelgestelde vragen
De vragen die ik in elk eerste gesprek krijg
Waar staat mijn data?
Standaard op een server in de EU die op jouw naam staat; bij uitzondering richt ik hem voor je in. Je n8n-omgeving, je koppelingen en je gegevens draaien daar. Gekoppelde diensten, zoals een AI-model, kunnen elders verwerken; dat leg ik per gegevensstroom vast. Jij bepaalt wie er toegang heeft, en bij een overstap neem je je workflows en gegevens mee.
Van wie zijn de workflows?
Je krijgt een blijvend gebruiksrecht op de workflows en de documentatie, en de n8n-omgeving draait standaard op jouw server. Je kunt de workflows exporteren, laten aanpassen of door iemand anders laten beheren, dus je zit niet aan mij vast. Generieke onderdelen en software van derden houden hun eigen licenties.
Wat als een koppeling stopt?
Op de signalen die we afspreken krijg je een alarm en een storingsmail in gewone taal: wat er misging, wat het betekent en wat je kunt doen. Heb je onderhoud afgesproken, dan pak ik het op binnen de afgesproken reactietijd. De voorwaarden daarvoor staan openbaar op deze site.
Werk je alleen?
Ik bouw zelf en ben je enige aanspreekpunt. Voor grotere klussen schakel ik vaste freelance specialisten in, maar het ontwerp, de bouw en het contact blijven bij mij. Je praat dus altijd met degene die het bouwt.
Wat kost het en wat zit erin?
Een vaste prijs per afgebakend proces, en een maandbedrag voor onderhoud en bewaking. Wat erin zit en de prijsbanden staan op de prijzenpagina. In de gratis scan rekenen we uit wat het proces je nu kost, zodat je kunt vergelijken.
Mijn pakket heeft geen API, kan dat?
Meestal wel. Via exports, schermautomatisering of rechtstreeks uit de database haal ik de data eruit. Met onderhoud bewaak ik de koppeling, zodat je het merkt als een update van het pakket iets verandert. Hoe dat bij jouw pakket kan, bekijken we in de scan.
Begin met één proces
In de scan kiezen we het proces, de uitzonderingen en de verwachte waarde. Je krijgt altijd een mini-adviesrapport, ook als we niet verder gaan.
Liever even appen? WhatsApp 06 54 36 25 26 · info@aiagentcycle.com
Nieuwsbrief
Templates en tips die ik zelf gebruik
Ik stuur je nieuwe n8n-, Zapier- en Make-templates en praktische tips uit echte klussen: wat werkt, wat vastloopt en hoe je dat oplost.
- Nieuwe templates om direct te importeren
- Waar een automatisering in de praktijk vastloopt
- Tips die je dezelfde dag kunt toepassen
Je bent aangemeld
Bedankt. Nieuwe templates en tips komen naar .