De KvK API koppelen aan je CRM, formulieren en boekhouding

Wat je met KvK Handelsregister koppelt

• Een KvK-nummer in je formulier of CRM aanvullen met naam, adres en vestigingen
• Klanten en leveranciers controleren op een bestaand en actief KvK-nummer
• SBI-code en rechtsvorm meenemen voor segmentatie en offertes
• Wijzigingen bij klanten of leveranciers volgen met de KvK Mutatieservice
• Handelsnamen en statutaire naam gelijk houden in je boekhouding

Hoe de koppeling werkt

De KvK API werkt met een API-sleutel en een overeenkomst met de KvK. Zoeken op naam, adres of nummer gaat via de Zoeken-API, die gratis is. De details komen uit het Basisprofiel of Vestigingsprofiel, voor € 0,02 per opvraging, bovenop een abonnement van € 6,40 per maand (prijzen KvK, oktober 2026). In n8n praat een HTTP-stap met de API. Ik bouw eerst tegen de gratis testomgeving van de KvK met fictieve gegevens, en pas daarna tegen productie.

Feiten over de API van KvK Handelsregister

Gecontroleerd op 2 november 2026 tegen de officiële documentatie. Limieten, prijzen en versies veranderen; de bron staat per regel erbij.

Feit	Wat de documentatie zegt	Bron
Authenticatie	API-sleutel in de header apikey. Aanvragen via het Developer Portal met een KVK-nummer en een tekenbevoegde; de aansluiting kan tot zeven werkdagen duren.	KvK: Apply for APIs
Limieten	Geen aanroeplimiet in de documentatie; alleen een resultaatlimiet van 100 per pagina bij Zoeken.	KvK: Documentation
Webhooks	Nee. Voor wijzigingen bestaat een aparte Mutatieservice als abonnement.	KvK: Pricing
Testomgeving	Gratis, zonder registratie: een testomgeving met een vaste testsleutel en een kleine set fictieve bedrijven.	KvK: Testing
Versie	Zoeken API v2 (sinds 29 januari 2024), Basisprofiel v1 (laatste release 20 april 2026), Vestigingsprofiel v1, Naamgeving v1. Alleen GET, in JSON.	KvK: Release notes Zoeken API
Kosten	Abonnement €6,40 per maand; Zoeken gratis; Basisprofiel, Vestigingsprofiel en Naamgeving €0,02 per bevraging; Mutatieservice €1.279 per jaar. Vrijgesteld van btw.	KvK: Pricing
Objecten	Zoeken (KVK-nummer vinden), Basisprofiel (op KVK-nummer), Vestigingsprofiel (op vestigingsnummer) en Naamgeving (handelsnamen).	KvK: Documentation
n8n	Geen ingebouwde node en geen community-node gevonden; de koppeling loopt via een HTTP-stap in n8n.	n8n-documentatie

Wat jij nodig hebt

• Een API-abonnement bij de KvK op naam van je bedrijf, aangevraagd door een tekenbevoegde
• Een vaste plek in je CRM of formulier voor het KVK-nummer, als sleutel voor de verrijking
• Afspraken over wat je met de gegevens doet; doorgeven of doorverkopen mag niet volgens de voorwaarden
• Een besluit over de non-mailing-indicator: wordt die vlag aan, dan blokkeert de koppeling direct marketing per post

Waar het vaak misgaat, en hoe ik dat voorkom

• Non-mailing-indicator: staat die vlag aan, dan mag je het adres niet gebruiken voor direct marketing per post of aan de deur. De koppeling neemt de vlag mee en blokkeert dat gebruik.
• Gegevens doorgeven: de gebruiksvoorwaarden van de KvK verbieden het doorverkopen of doorgeven van de gegevens. De koppeling gebruikt ze alleen in je eigen systemen.
• Kosten bij testen: opvragingen op productie worden altijd gefactureerd, ook als ze per ongeluk of voor een test zijn. Testen gebeurt daarom in de testomgeving.
• Afgeschermde adressen: woonadressen en afgeschermde adressen krijg je niet. Een leeg adres is dus geen fout; de koppeling vraagt dan om handmatige aanvulling.

Uit de praktijk

Een KvK-koppeling staat bij mij nog niet als In productie. De aanpak is dezelfde als bij mijn andere API-koppelingen: eerst tegen de testomgeving, een vaste sleutel per relatie zodat er geen dubbelingen ontstaan, en een melding in gewone taal als een opvraging mislukt. Bij offerteaanvragen en onboarding is het KvK-nummer vaak het enige veld dat de klant zelf hoeft in te vullen.

Wat het kost

Een koppeling met de KvK API bouw ik als één afgebakend proces voor een vaste prijs, vanaf €750. Onderhoud en bewaking zijn een maandbedrag: n8n-beheer vanaf €250 per maand, serverbeheer €145 per server. De KvK-kosten (€6,40 per maand en €0,02 per profiel) betaal je rechtstreeks aan de KvK. Alle prijzen en wat erin zit →

Wat ik niet doe

• Ik vraag geen gegevens op zonder dat jouw abonnement en sleutel er zijn; ik bouw tegen de gratis testomgeving tot die binnen zijn.
• Ik sla KvK-gegevens niet op buiten je eigen systemen en geef ze niet door.
• UBO-controles doe ik niet; het UBO-register heeft een eigen API voor een beperkte groep partijen.

Veelgestelde vragen over KvK Handelsregister koppelen

Wat kost de KvK API?

Een abonnement kost € 6,40 per maand. Zoeken is gratis; een Basisprofiel, Vestigingsprofiel of Naamgeving kost € 0,02 per opvraging. De Mutatieservice kost € 1.279 per jaar extra. Dat zijn de prijzen van de KvK in oktober 2026; de bouw van de koppeling komt daar los bij.

Heeft n8n een KvK-koppeling?

Nee, n8n heeft geen ingebouwde KvK-node. Ik bouw de koppeling met een HTTP-stap op de API van de KvK. De KvK publiceert daarvoor een OpenAPI-specificatie en een gratis testomgeving met fictieve gegevens.

Kan ik met de KvK API een UBO-check doen?

Niet met de gewone KvK API. Het UBO-register heeft een eigen API voor banken, notarissen, trustkantoren en bepaalde financiële instellingen. Voor een kantoor kan een koppeling wel de gegevens uit het Basisprofiel klaarzetten voor een Wwft-dossier; het oordeel blijft bij jou.

Hoe lang duurt het voordat ik de KvK API kan gebruiken?

De KvK noemt tot zeven werkdagen voor de aansluiting, na een aanvraag door een tekenbevoegde van je bedrijf. In die tijd bouw ik tegen de gratis testomgeving met fictieve gegevens, zodat de koppeling klaarstaat zodra de sleutel binnen is.

Mag ik een KvK-adres gebruiken voor een mailing?

Niet altijd. Staat de non-mailing-indicator aan, dan mag je het adres niet gebruiken voor direct marketing per post of aan de deur. De koppeling neemt die vlag mee naar je CRM en blokkeert dat gebruik.