Oplossingen
Waar loopt jouw werk vast?
Kies het knelpunt dat je het meest herkent. Elke oplossing begint bij één terugkerend proces en de systemen die je al gebruikt. De vaste stappen gaan automatisch, de uitzonderingen en beslissingen blijven bij jou.
Gratis · 30 minuten online · je krijgt altijd een mini-adviesrapport
Op knelpunt
Wat herken je het meest?
Leads en sales
Aanvragen en offertes blijven liggen
Elke aanvraag binnen minuten in je CRM, met een eigenaar en een opvolgmoment.
Administratie en finance
Facturen overtypen en achter geld aan
Facturen, herinneringen en boekingsvoorstellen klaar in je eigen pakket.
AI-agents
Een inbox vol vragen en documenten
AI die voorbereidt binnen vaste grenzen, en jij die beslist.
Operatie en rapportage
Geen overzicht zonder exports
Orders, voorraad en boekhouding gekoppeld, en je cijfers op maandag klaar.
Software koppelen
Systemen die elkaar niet kennen
Je programma’s wisselen zelf gegevens uit, zonder dat je ze vervangt.
Twijfel je?
Laat het mij uitzoeken
In de gratis scan kijken we samen welk proces eerst loont, of dat het beter handwerk blijft.
Op branche
Voorbeelden uit jouw soort bedrijf
Accountants
Stukken najagen, inkoopfacturen en dossiers.
Webshops en groothandels
Orders, voorraad, verzending en B2B-prijzen gekoppeld.
Dienstverleners en recruiters
Snel reageren, offertes en uren naar factuur.
Elke andere sector
Begin bij het werk dat steeds terugkomt.
Op systeem
Begin bij de software die je al hebt
Per systeem staat in het overzicht of het al bij mij draait, of n8n er een ingebouwde koppeling voor heeft, of dat het maatwerk is.
Welke techniek
De eenvoudigste techniek die past
De beste oplossing is zelden de slimste tool. Hoe meer vrijheid een oplossing krijgt, hoe belangrijker controle, logging en een menselijke grens worden.
Vaste workflow
Terugkerende stappen met duidelijke invoer, regels en uitkomst, zoals herinneringen en taakoverdracht.
API-koppeling
Systemen die betrouwbaar gegevens uitwisselen, zoals CRM, boekhouding en webshop. Per gegeven één systeem als bron.
Schermautomatisering
Oudere software zonder API, waar iemand steeds dezelfde knoppen gebruikt. Met een controle na elke stap.
AI met controle
Variabele mails, documenten of vragen, waar een concept of samenvatting helpt en een mens beslist.
Zijn invoer en regels stabiel, begin dan met een vaste workflow of koppeling. Ontbreekt een API maar is het schermwerk voorspelbaar, kijk dan naar schermautomatisering. Varieert vooral de inhoud, voeg dan AI toe aan één begrensde stap. Is het proces zelf onduidelijk, maak het dan eerst eenvoudiger.
Wanneer je nog niet moet automatiseren
Automatiseer nog niet als:
- niemand eigenaar is van het proces;
- de werkwijze per medewerker verschilt;
- brongegevens structureel ontbreken;
- een fout niet op tijd te herstellen is;
- het volume zo laag is dat handwerk goedkoper en overzichtelijker blijft.
Veelgestelde vragen
Over automatiseren in het mkb
Welke processen kan een mkb-bedrijf het beste als eerste automatiseren?
Een proces dat vaak terugkomt, duidelijke regels heeft en fouten kost als het misgaat. Denk aan aanvragen opvolgen, facturen en herinneringen, of gegevens overtypen tussen systemen. In de gratis scan bepalen we welk proces bij jou het eerst loont.
Moet ik nieuwe software kopen om te automatiseren?
Meestal niet. Ik koppel aan de systemen die je al gebruikt, zoals je CRM, boekhouding en webshop, via hun API, een export of een ingebouwde n8n-koppeling. Vervangen raad ik alleen aan als de bestaande basis aantoonbaar blokkeert.
Wat kost automatiseren en wat levert het op?
Een afgebakend proces is een quick-win, vanaf €750; onderhoud is een apart, maandelijks opzegbaar pakket. Wat het oplevert, reken ik in de scan door met jouw volumes en uurtarief. Als het minder oplevert dan het kost, zeg ik dat.
Begin met één proces
In de scan kiezen we het proces, de uitzonderingen en de verwachte waarde. Je krijgt altijd een mini-adviesrapport, ook als we niet verder gaan.
Liever even appen? WhatsApp 06 54 36 25 26 · info@aiagentcycle.com