Cases
Echte projecten, eerlijk gelabeld
Wat ik voor klanten bouw en beheer, en de systemen die ik voor mijn eigen bedrijven bouw. Bij elke case staat wat het is en in welke fase het zit. Cijfers staan er alleen als ze gemeten zijn.
Zo lees je een case
Drie soorten, elk met een eigen label
Externe klantcase
Gebouwd voor een klant en in beheer. De datum zegt sinds wanneer.
Eigen praktijkcase, gemeten
In mijn eigen bedrijf, met cijfers die zijn gemeten. De datum is de meetdatum.
Eigen ontwikkeling of product
Eigen systeem, met de fase erbij: in gebruik, draait in simulatie of laatste testfase.
Alle cases
Klantwerk eerst, daarna eigen systemen
Cijfers staan er alleen als ze gemeten zijn.
-
Externe klantcase · in beheer sinds september 2026
Een webshop aan Exact Online koppelen zonder dat iemand ’s nachts wakker hoeft te liggen
- Uitgangssituatie
- een webbureau wilde voor zijn klant een WooCommerce-Exact-koppeling die van de klant is en die het zegt als er iets misgaat.
- Aanpak
- eigen server, Cloudflare WAF en Zero Trust, n8n self-hosted, bewaking met storingsmail in gewone taal.
- Volgende cyclus
- koppeling in beheer, elke afwijking gemeld; nameting januari 2027.
Mercabilis · webbureau · WooCommerce ↔ Exact · onderhoud
-
Eigen ontwikkeling · in gebruik
Een eigen backend die van aanvraag tot advies alles bijhoudt
- Uitgangssituatie
- Aanvragen, intake, bewijs en advies lagen verspreid; een advies is zo goed als de gegevens eronder.
- Aanpak
- Eigen backend: wachtrij met prioriteit, intake per stap, bewijs, kansen en businesscase, call mode en rapporten.
- Volgende cyclus
- Jobs-API koppelen aan Taken & fouten; kansen per case vullen vanuit het rapport.
AIAgentCycle · eigen backend · Audit Desk
-
Eigen ontwikkeling · draait in simulatie
BH28: een autonoom tradingsysteem dat pas handelt als elke controle groen is
- Uitgangssituatie
- Een systeem dat zelf handelt, moet vooral goed kunnen weigeren.
- Aanpak
- Kern in Python, 32 n8n-workflows, PostgreSQL-audit, een risicopoort per order, ChatGPT en Claude zonder ordermacht.
- Volgende cyclus
- In simulatie laten zien dat de keten klopt; pas daarna een apart besluit over een funded account.
BH28 · eigen ontwikkeling · draait in simulatie
-
Eigen product · laatste testfase
Holos33: een app van €250.000, samen ontworpen en zelf gebouwd
- Uitgangssituatie
- Een app die met slaap, hartslag en dagboekteksten werkt, moet vertrouwen verdienen voordat iemand hem installeert.
- Aanpak
- Architectuur met een freelance architect, ontwerp in Figma, zelf gebouwd in Flutter en NestJS (278 endpoints), beveiliging beoordeeld door een externe specialist, data en AI in de EU.
- Volgende cyclus
- Laatste testfases afronden en daarna gebruik meten; directe koppelingen met Garmin en Oura zodra die beschikbaar zijn.
Holos33 · eigen product · iOS, Android, admin en CMS
-
Eigen praktijkcase, gemeten · 4 september 2026
985 inzendingen op de verkeerde lijst. En niemand die het zag.
- Uitgangssituatie
- 985 van 1.136 formulierinzendingen droegen het verkeerde herkomstlabel; één formulier weigerde 25 dagen elke inzending zonder foutmelding.
- Aanpak
- Nulmeting, tweezijdige poorten, herkomst uit één bron, idempotente bezorging naar Zoho CRM, Bookings en Listmonk, dead-letter met alarm.
- Volgende cyclus
- Turnstile activeren, dagelijkse bewakers blijven negatief getest, volgende koppelingen onder dezelfde poorten.
Holos33 · Good Nature Vibe B.V. · 4 doelgroepen, 2 talen
-
Jouw proces
De volgende case?
In de gratis scan kijken we of automatiseren bij jou loont. Wordt het een project, dan leg ik het vast zoals hier: uitgangssituatie, aanpak en wat er gemeten wordt.
Opbouw
Zo is elke case opgebouwd
Dezelfde vier onderdelen, zodat je cases met elkaar kunt vergelijken.
- UitgangssituatieHet bedrijf, de omvang en het knelpunt, zo concreet mogelijk.
- AanpakWelke systemen, welke flows en welke keuzes, met de reden erbij.
- ResultaatAlleen wat gemeten is. Een schatting heet een schatting.
- Volgende cyclusWat er na oplevering verbeterd of gemeten wordt.
Wat klanten zeggen
In hun eigen woorden
-
Wij bouwen de webshop, maar een koppeling met Exact is niet ons vak. Onze klant werkt met aparte prijzen voor wederverkopers, en daar loop je met standaardmodules op vast.
Stefan bouwde de koppeling tussen WooCommerce en Exact: wie inlogt, ziet zijn eigen prijs, en Exact blijft de enige plek waar een prijs verandert. Hij beheert ook de server waar de koppeling op draait, met elke maand onderhoud. Gaat er iets mis, dan krijg ik een mail die ik gewoon kan lezen. Met Cloudflare ervoor zit de beveiliging goed.
Ik kan mijn klant met een gerust hart iets beloven.
-
Ik wil snappen hoe iets in elkaar zit voordat ik ja zeg. Met Stefan kan dat gesprek. Hij weet waar hij het over heeft, legt uit waarom hij iets zo bouwt en kijkt mee met hoe wij werken.
En dan komt hij met net dat stuk waar ik zelf niet aan had gedacht. Stuur ik een vraag, dan heb ik snel antwoord.
Mike van Ekelenburg
Directeur, Greven
-
Als het over onze systemen gaat, is Stefan mijn sparringpartner. Hoe het in elkaar moet zitten en wat er echt nodig is. Hij kijkt eerst hoe wij werken en zoekt daar de oplossing bij.
Ik houd zelf de regie over mijn bedrijf en heb toch iemand naast me die het overzicht heeft. Prettige samenwerking.
Dani Steen
Eigenaar, Mooier Thuis
Begin met één proces
In de scan kiezen we het proces, de uitzonderingen en de verwachte waarde. Je krijgt altijd een mini-adviesrapport, ook als we niet verder gaan.
Liever even appen? WhatsApp 06 54 36 25 26 · info@aiagentcycle.com