Lightspeed koppelen met je boekhouding, voorraad en verzending

Wat je met Lightspeed koppelt

• Orders uit Lightspeed als factuur in Exact Online, Moneybird of een ander pakket
• Voorraad gelijk houden tussen kassa, webshop en marketplaces
• Verzendlabels via Sendcloud zodra een order klaarstaat
• Klanten naar je CRM of mailinglijst, met toestemming
• Retouren en terugbetalingen als creditnota in de boekhouding

Hoe de koppeling werkt

Bij eCom C-Series maak je onder de winkelinstellingen een API-sleutel en secret aan; de koppeling gebruikt die met Basic Auth op het EU-cluster en luistert naar webhooks voor orders, producten en klanten. Bij Retail X-Series loopt de toegang via OAuth 2.0 met datumversies in de API en webhooks voor verkopen en voorraad. In beide gevallen krijgt elke order een vast kenmerk en respecteert de koppeling de limieten per vijf minuten.

Feiten over de API van Lightspeed

Gecontroleerd op 2 november 2026 tegen de officiële documentatie. Limieten, prijzen en versies veranderen; de bron staat per regel erbij.

Feit	Wat de documentatie zegt	Bron
Authenticatie C-Series	API-sleutel en secret per winkel (Basic Auth) op het EU-cluster; aan te maken onder de winkelinstellingen bij Developers.	Lightspeed eCom: Authentication
Limieten C-Series	300 aanroepen per vijf minuten, 3.000 per uur en 12.000 per dag per sleutel, plus 20 per seconde. Bij overschrijding 429.	Lightspeed eCom: Rate limiting
Webhooks C-Series	Klanten, orders, facturen, zendingen, producten, varianten, retouren en meer (aangemaakt, gewijzigd, verwijderd). Antwoord binnen vijf seconden; tien pogingen in 24 uur; bij meer dan de helft fouten na 50 uur uitgeschakeld.	Lightspeed eCom: Webhooks
Abonnement C-Series	De API vereist het Advanced- of Professional-abonnement.	Lightspeed eCom: API documentation
Authenticatie X-Series	OAuth 2.0 met een app uit het developer portal, of persoonlijke tokens (alleen Plus-plan). Toegangstoken en refresh-token met rotatie bij elke vernieuwing.	Lightspeed Retail: Authorization
Limieten X-Series	300 keer het aantal kassa's plus 50 per vijf minuten; bij overschrijding 429 met Retry-After.	Lightspeed Retail: Rate limiting
Versie X-Series	Datumversies (bijvoorbeeld 2026-01), elk kwartaal een nieuwe, minimaal twaalf maanden ondersteund; v0.9 en v2.0 zijn afgeschaft.	Lightspeed Retail: Versioning
E-Series	Draait op het Ecwid-platform: 600 aanroepen per minuut per token, webhooks met handtekening, API alleen op betaalde plannen.	Ecwid: API reference
n8n	Geen ingebouwde node en geen community-node gevonden; de koppeling loopt via een HTTP-stap in n8n.	n8n-documentatie

Wat jij nodig hebt

• Weten welke Lightspeed je hebt: eCom C-Series, eCom E-Series of Retail X-Series
• Een abonnement waarin de API zit, en een beheerder die een sleutel of app kan aanmaken
• Eén leidende voorraad: kassa, webshop of een centraal systeem
• Toegang tot de boekhouding of verzenddienst aan de andere kant

Waar het vaak misgaat, en hoe ik dat voorkom

• Verkeerde variant: C-Series, E-Series en X-Series hebben verschillende API's. Eerst stellen we vast welke Lightspeed je hebt; daarna pas bouwen.
• Limiet per vijf minuten: C-Series staat 300 aanroepen per vijf minuten toe per sleutel. Een inhaalslag moet daarom gespreid; de koppeling plant dat.
• Webhook uitgeschakeld: bij meer dan de helft mislukte leveringen zet Lightspeed een webhook na 50 uur uit. De koppeling antwoordt snel en bewaakt de foutratio.
• Btw en kortingen: kassakortingen en btw per land moeten juist in de boekhouding landen. Dat leg ik vooraf vast.

Uit de praktijk

Een Lightspeed-koppeling staat bij mij nog niet als In productie. De aanpak is dezelfde als bij WooCommerce en Shopify: orders met een vast kenmerk naar de boekhouding, één leidende voorraad, en een melding bij elke uitzondering.

Wat het kost

Een koppeling met Lightspeed bouw ik als één afgebakend proces voor een vaste prijs, vanaf €750. Onderhoud en bewaking zijn een maandbedrag: n8n-beheer vanaf €250 per maand, serverbeheer €145 per server. In de gratis scan rekenen we jouw proces door. Alle prijzen en wat erin zit →

Wat ik niet doe

• Ik bouw geen openbare Lightspeed-apps voor de app store; de koppeling is voor jouw winkel.
• Ik laat geen twee systemen tegelijk de voorraad leiden.
• Ik bouw nieuwe koppelingen niet op de afgeschafte X-Series-versies v0.9 en v2.0.

Veelgestelde vragen over Lightspeed koppelen

Heeft n8n een Lightspeed-node?

Nee, en er is ook geen community-node gevonden. Ik koppel Lightspeed via de officiële API van jouw variant met een HTTP-stap in n8n.

Welke Lightspeed-variant kun je koppelen?

eCom C-Series, eCom E-Series en Retail X-Series. Ze hebben elk een eigen API; in de scan stellen we vast welke je hebt en wat daar mogelijk is.

Welk abonnement heb ik nodig voor de API?

Voor eCom C-Series noemt Lightspeed het Advanced- of Professional-abonnement. Bij E-Series werkt de API alleen op betaalde plannen. Bij Retail X-Series zijn persoonlijke tokens beperkt tot het Plus-plan; een koppeling via OAuth werkt met toestemming van de winkel.

Hoeveel aanroepen staat Lightspeed toe?

C-Series: 300 per vijf minuten, 3.000 per uur en 12.000 per dag per sleutel. X-Series: 300 keer het aantal kassa's plus 50 per vijf minuten. Daarboven een 429; de koppeling wacht dan.

Kan Lightspeed de koppeling een seintje geven?

Ja. C-Series heeft webhooks voor klanten, orders, producten, voorraad en meer; X-Series voor verkopen, voorraad en producten. Wat niet via een webhook komt, controleert de koppeling op vaste momenten.