Magento 2 koppelen met je boekhouding en marketplaces

Wat je met Magento 2 koppelt

• Orders als factuur in Zoho Books, Exact Online of AFAS
• Creditnota's bij retouren
• Voorraad gelijk houden met bol.com en andere marketplaces
• Klantgegevens naar je CRM
• Verzendlabels via Sendcloud of MyParcel

Hoe de koppeling werkt

De koppeling haalt nieuwe en gewijzigde orders op en zet ze om naar het formaat van je boekhouding, inclusief btw per land. Elke order krijgt een vast kenmerk, zodat herhalen veilig is. Bij een fout gaat de order naar een wachtrij en krijg je een melding.

Feiten over de API van Magento 2

Gecontroleerd op 2 november 2026 tegen de officiële documentatie. Limieten, prijzen en versies veranderen; de bron staat per regel erbij.

Feit	Wat de documentatie zegt	Bron
Authenticatie	Integratietoken (integratie onder Systeem, Extensies, Integraties) of een beheerders- of klanttoken als Bearer. Een integratietoken als Bearer staat standaard uit en moet bewust worden aangezet.	Adobe Commerce: Authentication
Geldigheid token	Beheerderstoken standaard 4 uur, klanttoken 1 uur, beide instelbaar. Een integratietoken blijft geldig tot je hem intrekt. De configuratiedocs koppelen de duur aan de JWT-instelling (standaard 60 minuten); de bronnen verschillen op dit punt.	Adobe Commerce: Token-based authentication
Limieten	Geen algemene API-limiet. Wel een optionele begrenzing op bestellen en betalen (429 bij overschrijding, standaard uit) en invoerlimieten zoals maximaal 300 items per pagina.	Adobe Commerce: Rate limiting
Webhooks	Niet in de kern. Adobe levert aparte modules: Webhooks (vanaf 2.4.5) en I/O Events (alleen Adobe Commerce, niet Magento Open Source). Zonder die modules haalt de koppeling orders op vaste momenten op.	Adobe Commerce: Webhooks
Testomgeving	Geen sandbox van Adobe; je test op een eigen staging-installatie.	Adobe Commerce: Get started
Versie	REST-paden met V1, bijvoorbeeld /rest/default/V1/orders. Er is geen versioneringsbeleid beschreven.	Adobe Commerce: REST API
Kosten API	Geen aparte API-kosten. Magento Open Source is gratis; Adobe Commerce heeft een licentie.	Adobe Commerce: Get started
n8n	Ingebouwde Magento 2-node voor klanten, facturen, orders en producten, met een token uit een integratie.	n8n-documentatie

Wat jij nodig hebt

• Een beheerder die onder Systeem, Extensies, Integraties een integratie met token kan aanmaken, met alleen de rechten die de koppeling nodig heeft
• HTTPS en een REST API die bereikbaar is vanaf de n8n-server
• Een staging-omgeving van de webshop om tegen te testen
• Per land de btw-regels op papier: OSS, verlegde btw voor zakelijke klanten

Waar het vaak misgaat, en hoe ik dat voorkom

• Btw per land: verkoop je in België of Duitsland, dan spelen OSS en verlegde btw voor zakelijke klanten. Die regels leg ik vooraf vast.
• Retouren en creditnota's: een retour moet de voorraad terugzetten én de factuur crediteren, niet een nieuwe order maken.
• Meerdere store views: elke store view kan eigen prijzen en talen hebben. De koppeling houdt ze uit elkaar.
• Extensies: extensies wijzigen soms het orderformaat. Bewaking vangt dat op voordat het de boekhouding raakt.

Uit de praktijk

In mijn eigen webshop (NL, BE, DE) gaan orders uit Magento 2 automatisch naar Zoho Books met het juiste btw-tarief. Ik controleer alleen nog de uitzonderingen.

Wat het kost

Een koppeling met Magento 2 bouw ik als één afgebakend proces voor een vaste prijs, vanaf €750. Onderhoud en bewaking zijn een maandbedrag: n8n-beheer vanaf €250 per maand, serverbeheer €145 per server. In de gratis scan rekenen we jouw proces door. Alle prijzen en wat erin zit →

Wat ik niet doe

• Ik bouw geen Magento-extensies; de koppeling draait buiten de webshop in n8n.
• Magento-upgrades en hosting doe ik alleen met een beheerafspraak.
• Adobe I/O Events zet ik niet in op Magento Open Source, omdat Adobe dat niet ondersteunt.

Veelgestelde vragen over Magento 2 koppelen

Heeft n8n een Magento-node?

Ja, n8n heeft een ingebouwde Magento 2-node. Voor wat die niet dekt, gebruik ik de Magento REST API in dezelfde workflow.

Werkt dit ook met Adobe Commerce?

Adobe Commerce is de zakelijke versie van Magento en gebruikt dezelfde soort API. In de scan bekijken we jouw versie en extensies.

Kan de voorraad gelijk blijven met bol.com?

Ja. De koppeling zet voorraadwijzigingen door naar bol.com, zodat je niet oververkoopt als iets in de webshop wordt verkocht.

Heeft Magento 2 webhooks?

Niet in de kern. Adobe levert aparte modules: Webhooks vanaf 2.4.5 en I/O Events alleen voor Adobe Commerce. Zonder die modules haalt de koppeling nieuwe orders op vaste momenten op, bijvoorbeeld elke vijf minuten, en legt vast wat is verwerkt.

Hoe lang blijft een Magento-token geldig?

Een beheerderstoken standaard vier uur en een klanttoken één uur; een integratietoken blijft geldig tot je hem intrekt. De koppeling gebruikt een integratie met eigen rechten, zodat hij niet elke paar uur opnieuw hoeft in te loggen.