e-Boekhouden koppelen met je webshop, CRM en betalingen

Wat je met e-Boekhouden koppelt

• Verkoopfacturen uit je webshop of CRM aanmaken in e-Boekhouden
• Relaties gelijk houden met je CRM
• Mutaties en betalingen aanleveren uit Mollie of de bank
• Openstaande posten ophalen voor aanmaningen of een dashboard
• Artikelen en prijzen uit e-Boekhouden naar je webshop

Hoe de koppeling werkt

De koppeling start een sessie met het API-token en gebruikt daarna een kortlevend sessietoken voor elke aanroep. Het API-token zelf gaat nooit in een header, alleen in de sessie-aanvraag. Daarna werkt de koppeling met de REST-objecten van e-Boekhouden: relaties, facturen, mutaties, grootboek en producten. Elke factuur krijgt een vast kenmerk, zodat herhalen veilig is.

Feiten over de API van e-Boekhouden

Gecontroleerd op 2 november 2026 tegen de officiële documentatie. Limieten, prijzen en versies veranderen; de bron staat per regel erbij.

Feit	Wat de documentatie zegt	Bron
Authenticatie	API-token uit de accountinstellingen (wordt één keer getoond). Je start er een sessie mee en krijgt een sessietoken voor de Authorization-header; het API-token zelf gaat alleen in de sessie-aanvraag.	e-Boekhouden: OpenAPI v1
Geldigheid sessie	Het sessietoken is kortlevend; de aanvraag geeft terug na hoeveel seconden het verloopt. Geen refresh; je start een nieuwe sessie.	e-Boekhouden: OpenAPI v1
Limieten	Niet in de officiële documentatie. Paginering: standaard 100 per pagina, maximaal 2.000.	e-Boekhouden: OpenAPI v1
Webhooks	Niet in de officiële documentatie.	e-Boekhouden: OpenAPI v1
Testomgeving	Niet in de officiële documentatie.	e-Boekhouden: Eigen API-koppeling
Versie	REST API v1 (OpenAPI 3.1) naast een oudere SOAP-koppeling; een einddatum voor SOAP staat niet in de documentatie.	e-Boekhouden: API-referentie
Objecten	Relaties, facturen, mutaties, grootboekrekeningen en saldi, kostenplaatsen, producten en productgroepen, administraties.	e-Boekhouden: OpenAPI v1
Kosten API	Niet in de officiële documentatie.	e-Boekhouden: Eigen API-koppeling
n8n	Geen ingebouwde node en geen community-node gevonden; de koppeling loopt via een HTTP-stap in n8n.	n8n-documentatie

Wat jij nodig hebt

• Een beheerder die in de accountinstellingen van e-Boekhouden een API-token kan aanmaken
• De btw-codes en grootboekrekeningen per artikel of dienst, afgestemd met je boekhouder
• Een vast kenmerk per order en per relatie, zodat niets dubbel wordt geboekt
• Toegang tot de webshop, het CRM of de betaaldienst aan de andere kant

Waar het vaak misgaat, en hoe ik dat voorkom

• Verlopen sessie: het sessietoken is kortlevend. De koppeling start op tijd een nieuwe sessie in plaats van op een fout te wachten.
• Token op de verkeerde plek: het API-token hoort alleen in de sessie-aanvraag. In een header werkt het niet en dat levert een beveiligingsfout op.
• Btw-codes per land: e-Boekhouden werkt met btw-codes per land met geldigheidsdata. Die leg ik vooraf vast.
• Dubbele relaties: zonder vaste sleutel ontstaan dubbele relaties. Ik match op een vast nummer, niet op naam.

Uit de praktijk

Een e-Boekhouden-koppeling staat bij mij nog niet als In productie. De aanpak is dezelfde als bij Moneybird: een vast kenmerk per factuur en relatie, een sessie die op tijd wordt vernieuwd, en een melding in gewone taal als een boeking mislukt.

Wat het kost

Een koppeling met e-Boekhouden bouw ik als één afgebakend proces voor een vaste prijs, vanaf €750. Onderhoud en bewaking zijn een maandbedrag: n8n-beheer vanaf €250 per maand, serverbeheer €145 per server. In de gratis scan rekenen we jouw proces door. Alle prijzen en wat erin zit →

Wat ik niet doe

• Ik doe je boekhouding niet; de indeling van btw en grootboek komt van jou of je boekhouder.
• Ik bouw nieuwe koppelingen niet meer op de SOAP-koppeling van e-Boekhouden.
• Ik zet het API-token nooit in een header of logbestand; het blijft in de beveiligde opslag van n8n.

Veelgestelde vragen over e-Boekhouden koppelen

Heeft n8n een e-Boekhouden-node?

Nee, en er is ook geen community-node gevonden. Ik koppel e-Boekhouden via de REST API met een HTTP-stap in n8n.

Gebruik je de SOAP- of de REST-koppeling?

De REST API v1. e-Boekhouden heeft daarnaast nog een oudere SOAP-koppeling, maar voor nieuw werk bouw ik op REST. Een einddatum voor SOAP staat niet in de documentatie.

Hoe werkt de toegang tot de API?

Je maakt in je accountinstellingen een API-token aan, dat één keer wordt getoond. De koppeling wisselt dat token om voor een kortlevend sessietoken en werkt daarmee.

Heeft e-Boekhouden limieten of webhooks?

Beide staan niet in de officiële documentatie. De koppeling controleert daarom op vaste momenten en werkt in porties, zodat e-Boekhouden niet onnodig wordt belast.

Wat gebeurt er als een factuur niet aankomt?

De factuur gaat naar een wachtrij en je krijgt een storingsmail met het ordernummer en de foutcode van e-Boekhouden. Tijdelijke fouten worden automatisch opnieuw geprobeerd.