Yuki koppelen met je webshop, CRM en documenten

Wat je met Yuki koppelt

• Verkoopfacturen uit je webshop of CRM aanleveren in Yuki
• Inkoopfacturen en bonnen uit je mail automatisch uploaden
• Relaties gelijk houden met je CRM
• Openstaande debiteuren ophalen voor aanmaningen of een dashboard
• Saldi en omzet ophalen voor rapportage

Hoe de koppeling werkt

In Yuki maak je onder Instellingen, Webservices een sleutel aan met rechten op portal-, domein- of administratieniveau. De koppeling meldt zich aan, krijgt een sessie en gebruikt daarna de webservice die bij de taak hoort: Sales voor verkoopfacturen, Upload voor documenten, Contact voor relaties. Omdat Yuki aanroepen per dag telt, bundelt de koppeling werk en controleert hij alleen wat nodig is.

Feiten over de API van Yuki

Gecontroleerd op 2 november 2026 tegen de officiële documentatie. Limieten, prijzen en versies veranderen; de bron staat per regel erbij.

Feit	Wat de documentatie zegt	Bron
Authenticatie	SOAP-webservices met een API-sleutel en administratie-ID, aangemaakt in Yuki onder Instellingen, Webservices; rechten op portal-, domein- of administratieniveau. TLS 1.2 of hoger.	Yuki: API link
Sessie	Aanmelden levert een sessie-ID op; de geldigheidsduur staat niet in de documentatie.	Yuki: API link
Limieten	Standaard 1.000 aanroepen per dag per domein, gratis. Add-on Webservice: 1.000 tot 5.000 per dag; Webservice Extended: 5.000 tot 10.000 per dag.	Yuki: API link
Webhooks	Niet in de officiële documentatie.	Yuki: API link
Testomgeving	Niet in de officiële documentatie.	Yuki: API link
Webservices	Twaalf webservices, waaronder Accounting, Sales (verkoopfacturen als UBL), Upload, Contact, Projects, VAT en Purchase. Purchase vraagt een apart client-ID en secret via de support.	Yuki: API link
Kosten API	1.000 aanroepen per dag gratis; de add-ons hebben geen prijs in de documentatie. De Sales-webservice zit in de meeste bundels gratis.	Yuki: API link
n8n	Geen ingebouwde node en geen community-node gevonden; de koppeling loopt via een HTTP-stap in n8n.	n8n-documentatie

Wat jij nodig hebt

• Een portalbeheerder of manager in Yuki die een webservicesleutel kan aanmaken op het juiste niveau
• Het administratie-ID van de administratie waar de koppeling in werkt
• Een inschatting van het aantal aanroepen per dag, zodat we weten of het gratis budget volstaat
• De btw-tarieven en grootboekrekeningen, afgestemd met je accountant

Waar het vaak misgaat, en hoe ik dat voorkom

• Daglimiet: elk domein heeft standaard 1.000 aanroepen per dag. Een koppeling die elke minuut alles controleert, is in een paar uur door zijn budget heen. De koppeling bundelt en plant.
• Rechten op het verkeerde niveau: rechten op domein- of administratieniveau gaan boven portalrechten. Ik leg vooraf vast op welk niveau de sleutel staat.
• Inkoop apart: de Purchase-webservice vraagt aparte toegang via de support van Yuki. Dat vraag ik op tijd aan.
• Btw en grootboek: de indeling van btw en grootboek leg ik met jou of je accountant vast voordat er wordt aangeleverd.

Uit de praktijk

Een Yuki-koppeling staat bij mij nog niet als In productie. De aanpak is dezelfde als bij Moneybird: documenten en facturen met een vast kenmerk aanleveren, zuinig omgaan met het dagbudget, en een melding in gewone taal als iets niet aankomt.

Wat het kost

Een koppeling met Yuki bouw ik als één afgebakend proces voor een vaste prijs, vanaf €750. Onderhoud en bewaking zijn een maandbedrag: n8n-beheer vanaf €250 per maand, serverbeheer €145 per server. Een add-on van Yuki voor meer aanroepen per dag komt daar los bij. Alle prijzen en wat erin zit →

Wat ik niet doe

• Ik doe je boekhouding niet; de indeling van btw en grootboek komt van jou of je accountant.
• Ik bouw geen koppeling die het dagbudget van Yuki opmaakt aan controles.
• Ik gebruik geen operaties die Yuki als verouderd markeert.

Veelgestelde vragen over Yuki koppelen

Heeft n8n een Yuki-node?

Nee, en er is ook geen community-node gevonden. Ik koppel Yuki via de webservices met een HTTP-stap in n8n.

Hoeveel aanroepen per dag mag ik doen in Yuki?

Standaard 1.000 per domein per dag, gratis. Met de add-on Webservice tot 5.000 en met Webservice Extended tot 10.000 per dag. De koppeling bundelt werk, zodat het budget niet opgaat aan controles.

Waar vind ik de API-sleutel in Yuki?

Onder Instellingen, Webservices in Yuki, samen met het administratie-ID. Alleen een portalbeheerder of een gebruiker met managementrechten kan die sleutel aanmaken.

Heeft Yuki webhooks?

Niet volgens de officiële documentatie. De koppeling controleert daarom op vaste momenten, binnen het dagbudget, en houdt bij wat al is verwerkt.

Kan ik inkoopfacturen automatisch naar Yuki sturen?

Ja, via de Upload-webservice. Voor de Purchase-webservice, met meer mogelijkheden, is aparte toegang nodig die je bij de support van Yuki aanvraagt.