Simplicate koppelen met je boekhouding, website en HR

Wat je met Simplicate koppelt

• Websiteformulieren als lead of organisatie in Simplicate
• Facturen uit Simplicate naar je boekhouding
• Uren en projecten ophalen voor rapportage en dashboards
• Medewerkers, verlof en verzuim gelijk houden met HR of salaris
• Contactpersonen en organisaties gelijk houden met je mailinglijst

Hoe de koppeling werkt

In Simplicate maak je onder de algemene instellingen een API-token aan; de rechten volgen de gebruiker voor wie het token is gemaakt. De koppeling gebruikt de REST API v2 en, waar die bestaat, de nieuwere v3. Simplicate stuurt webhooks met een handtekening bij gebeurtenissen zoals een nieuwe factuur of een gewijzigde organisatie; de koppeling controleert de handtekening en haalt daarna de actuele gegevens op. Simplicate garandeert minimaal 60 aanroepen per minuut, dus de koppeling werkt in porties.

Feiten over de API van Simplicate

Gecontroleerd op 2 november 2026 tegen de officiële documentatie. Limieten, prijzen en versies veranderen; de bron staat per regel erbij.

Feit	Wat de documentatie zegt	Bron
Authenticatie	API-token (sleutel en secret) aangemaakt in Simplicate onder de algemene instellingen; de rechten zijn die van de gebruiker voor wie het token is gemaakt. v2 via twee headers, v3 als Bearer.	Simplicate: Getting started v2
Geldigheid token	Geen vervaltermijn beschreven; het token werkt tot het wordt verwijderd.	Simplicate: Getting started v2
Limieten	Minimaal 60 aanroepen per minuut; Simplicate kan de limiet per endpoint aanpassen. Bij overschrijding 429.	Simplicate: Getting started v2
Webhooks	Ja, per gebeurtenis in te stellen (projecten, uren, facturen, organisaties, personen en meer), met een HMAC-SHA256-handtekening in X-Webhook-Signature. Het secret is alleen bij het aanmaken zichtbaar.	Simplicate: Webhooks
Testomgeving	Niet in de officiële documentatie.	Simplicate: Developer
Versie	API v2 (REST) en de nieuwere v3 met een beperkt aantal endpoints, naast elkaar te gebruiken; geen afschaffing van v2 aangekondigd.	Simplicate: Getting started v3
Kosten API	Niet in de officiële documentatie.	Simplicate: Developer
n8n	Geen ingebouwde node en geen community-node gevonden; de koppeling loopt via een HTTP-stap in n8n.	n8n-documentatie

Wat jij nodig hebt

• Een Simplicate-beheerder die een aparte gebruiker met beperkte rechten en een API-token kan aanmaken
• Een vaste herkomstwaarde per formulier of bron
• De grootboek- en btw-indeling van facturen, afgestemd met je boekhouder
• Toegang tot de boekhouding, HR of mailinglijst aan de andere kant

Waar het vaak misgaat, en hoe ik dat voorkom

• Te ruime rechten: een API-token erft de rechten van een gebruiker. Ik maak een aparte gebruiker met alleen de rechten die de koppeling nodig heeft.
• Webhook-secret kwijt: het secret van een webhook is alleen bij het aanmaken zichtbaar. De koppeling slaat het direct beveiligd op.
• Minuutlimiet: boven de 60 aanroepen per minuut kan Simplicate een 429 geven. De koppeling spreidt het werk.
• Factuur naar boekhouding: grootboek en btw van een Simplicate-factuur moeten passen bij je boekhouding. Dat leg ik vooraf vast.

Uit de praktijk

Een Simplicate-koppeling staat bij mij nog niet als In productie. De aanpak is dezelfde als bij Zoho CRM: één bron voor herkomst, een vaste sleutel per organisatie, webhooks als signaal en de API als bron, en een melding als iets niet aankomt.

Wat het kost

Een koppeling met Simplicate bouw ik als één afgebakend proces voor een vaste prijs, vanaf €750. Onderhoud en bewaking zijn een maandbedrag: n8n-beheer vanaf €250 per maand, serverbeheer €145 per server. In de gratis scan rekenen we jouw proces door. Alle prijzen en wat erin zit →

Wat ik niet doe

• Ik richt Simplicate zelf niet in (workflows, sjablonen, rollen); ik koppel eraan.
• Ik gebruik geen API-token van een beheerder als een gebruiker met beperkte rechten volstaat.
• Ik vertrouw een webhook niet blind; de koppeling controleert de handtekening en haalt de actuele gegevens op.

Veelgestelde vragen over Simplicate koppelen

Heeft n8n een Simplicate-node?

Nee, en er is ook geen community-node gevonden. Ik koppel Simplicate via de officiële API met een HTTP-stap in n8n.

Hoe krijg ik toegang tot de Simplicate API?

In Simplicate maak je onder de algemene instellingen een API-token aan (sleutel en secret). De rechten van dat token zijn die van de gebruiker voor wie het is gemaakt, dus ik vraag om een aparte gebruiker met beperkte rechten.

Hoeveel aanroepen per minuut staat Simplicate toe?

Simplicate garandeert minimaal 60 per minuut en kan de limiet per endpoint aanpassen. Daarboven geeft Simplicate een 429. De koppeling werkt daarom in porties.

Kan Simplicate de koppeling een seintje geven?

Ja. Simplicate heeft webhooks voor onder meer projecten, uren, facturen, organisaties en personen, met een handtekening die de koppeling controleert. Bij een 429 probeert Simplicate het tot drie keer opnieuw.

Is er een testomgeving?

Niet volgens de documentatie. Ik test daarom met duidelijk gemarkeerde testrecords die na de test worden opgeruimd, of op een aparte Simplicate-omgeving als je die hebt.